Teamassistenz Fachbereich Elektrotechnik (FB ET)

ÖBB; Wien; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Karrierewege

Ausbildungsmodule

Teamunterstützung

Job summary

ÖBB sucht eine/n Junior Assistenz im Bereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE) in Wien. Sie unterstützen den FB ET bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgaben und wirken bei Budget- und Vorschauplanungen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vergaben, Bestellungen, Dokumentationen, Systemabfragen, Protokolle, Büroorganisation, Archivierung sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen. Kalenderpflege und Terminplanung runden das Profil ab.

Qualifications

• Gute Grundkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamplayer, Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz/ Stabs- oder Koordinationsfunktionen ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung des Fachbereichsleiters und der Mitarbeitenden im FB ET bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgaben.
• Planung und Steuerung der Budgetplanungen sowie Vorschauplanungen im FB ET; Auswertungen als Basis für Zielerreichung.
• Selbstständiges Erledigen von Vergaben, Bestellungen und dazugehöriger Dokumentationen.
• Durchführung von Systemeingaben, Routineabfragen, Auswertungen und Statistiken.
• Protokolle aufnehmen, anfertigen und ablegen; Aufgabenlisten erstellen.
• Zuverlässige Erledigung laufender Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Archivierung.
• Aufbereiten von Präsentations- und fachlichen Unterlagen.
• Kalenderpflege; Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Meetings.

Job description

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere BahnkundInnen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 KollegInnen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Job

• Du unterstützt den Fachbereichsleiter und die Mitarbeiter:innen im FB ET bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen und selbstständigen Erledigen von delegierten Aufgaben.
• Planen und Steuern der Budgetplanungen und Vorschauplanungen im FB ET sowie deren Auswertungen als Grundlage für die Zielerreichung des FB ET.
• Selbstständiges Erledigen von Vergaben und Bestellungen sowie deren Dokumentationen unter Beachtung der gültigen Vorgaben.
• Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen, Auswertungen und Statistiken.
• Protokolle aufnehmen, anfertigen und ablegen sowie zugehörige Aufgabenlisten anfertigen und ablegen.
• Zuverläßliches Erledigen der laufenden Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie Archivierungsaufgaben und Organisation der fachspezifischen Schulungen und Wissenstransfers.
• Aufbereiten von Präsentations- und fachlichen Unterlagen.
• Kalenderpflege sowie Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Meetings.

Dein Profil

• Gute Grundkenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Du verfügst über hohes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Teamplayer sowie hohe Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches professionelles Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabs oder Koordinationsfunktion sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Sehr gute Entwicklungschancen: Bei uns stehen viele Karrierewege offen und damit auch Aufgaben mit hoher Verantwortung.
• Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Für die Funktion „Junior Assistenz“ ist ein Mindestentgelt von € 50.486,94 brutto/Jahr (bzw. € 3.606,21 brutto/Monat x 14) für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Über Das Unternehmen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreichgerne zur Verfügung.