Empfangsmitarbeiter:in Vollzeit

Schweighofer Gruppe / Holzindustrie Schweighofer GmbH; Österreich; Vor Ort; EUR 29.761 - 36.374; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatt in firmennaher Apotheke

Fahrtkostenzuschuss Wiener Linien

Pluxee-Gutschein (€2 pro Arbeitstag)

Zusammenfassung

Schweighofer Gruppe / Holzindustrie Schweighofer GmbH in Wien, Vollzeit, sucht eine engagierte Empfangsassistenz zur unmittelbaren Unterstützung des Standorts. Sie betreuen Gäste, Koordinieren Meetings und arbeiten eng mit Lieferanten sowie internen Abteilungen zusammen.

Zu Ihrem Profil gehört eine kaufmännische oder touristische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse und eine serviceorientierte, gepflegte Auftretensweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (HAS/HAK/HBLA o. ä.).
• Erste Erfahrung in einer Office- oder Empfangsfunktion von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten.
• Organisationstalent mit genauer und strukturierter Arbeitsweise, Stressresistenz, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Umsetzungsstärke, Teamfähigkeit und Souveränität bei punktuellen Arbeitsspitzen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangs und erster Kontaktpunkt für Gäste, Kund:innen und Lieferant:innen (Kommunikation auf Deutsch und Englisch).
• Professionelle Bewirtung der Gäste und laufende Servicierung der Meetingräume gemäß Prozessvorgaben.
• Regelmäßige Bestellung von Lebensmitteln, Bürobedarf und Verbrauchsmaterial, dazu Lagerverwaltung und Bearbeitung der Post (elektronisch/physisch) inkl. gelegentlicher Erledigungen.
• Koordination externer Dienstleistungsunternehmen, z. B. in den Bereichen Reinigung und Küche.
• Pflege verschiedener Listen und Verwaltung von Kontakten im CRM und Excel.
• Bearbeitung und Ablage von Rechnungen sowie sonstigen Dokumenten (z. B. Verträge).

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder touristische Ausbildung (HAS/HAK/HBLA)

Tools

CRM-Systeme

Excel

Jobbeschreibung

Für einen Standort in Wien (1040) wird eine engagierte, dynamische und flexible Person für den Empfangsbereich gesucht.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangs und erster Kontaktpunkt für Gäste, Kund:innen und Lieferant:innen (Kommunikation auf Deutsch und Englisch)
• Professionelle Bewirtung der Gäste und laufende Servicierung der Meetingräume gemäß Prozessvorgaben
• Regelmäßige Bestellung von Lebensmitteln, Bürobedarf und Verbrauchsmaterial, dazu Lagerverwaltung und Bearbeitung der Post (elektronisch/physisch) inkl. gelegentlicher Erledigungen
• Koordination externer Dienstleistungsunternehmen, z. B. in den Bereichen Reinigung und Küche
• Pflege verschiedener Listen und Verwaltung von Kontakten im CRM und Excel
• Bearbeitung und Ablage von Rechnungen sowie sonstigen Dokumenten (z. B. Verträge)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (HAS/HAK/HBLA o. ä.)
• Erste Erfahrung in einer Office- oder Empfangsfunktion von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Organisationstalent mit genauer und strukturierter Arbeitsweise, dazu Stressresistenz, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Umsetzungsstärke, Teamfähigkeit und Souveränität bei punktuellen Arbeitsspitzen

Das bietet die Position

• Kollegiale Atmosphäre mit „Du-Kultur“ im gesamten Unternehmen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und Social Benefits (z. B. Rabatt in der firmennahen Apotheke, Zuschuss zu den Fahrtkosten der Wiener Linien)
• Pluxee-Lebensmittelgutschein im Wert von € 2,- pro Arbeitstag im Büro zur freien Verwendung
• Büro in Top-Stadtlage mit moderner IT-Ausstattung
• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen

Gehalt

Bruttojahresgehalt ab € 33.068,- (All-in, Vollzeit, gemäß Einstufung KV Handel, Stufe D) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeit am Standort Wien, 1040.