Team Assistent*in (m/w/d)

Binder Grösswang Rechtsanwälte GmbH; Innsbruck; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Job summary

Binder Grösswang in Innsbruck sucht eine/n Team Assistent*in (m/w/d) für 20–30 Wochenstunden, zur tatkräftigen Unterstützung der Jurist*innen. Ihre Aufgaben umfassen Organisation und Koordination von Terminen, Unterstützung der täglichen Korrespondenz (Deutsch/Englisch) sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Wir setzen Organisationstalent, idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, gute Englischkenntnisse und routinierte MS-Office-Kenntnisse voraus.

Qualifications

• Assistenztalent und Organisationstalent, idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in der täglichen Korrespondenz.
• Routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Teams in der täglichen Korrespondenz (Deutsch und Englisch).
• Verwaltung und Pflege von Akten sowie Erstellen von Berichten und Präsentationen.
• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Vorbereitung von Honorar- und Reisekostenabrechnungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büro-Ablaufs.

Skills

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandant*innen bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.

Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten. Unsere Kanzlei steht für exzellente Rechtsberatung und eine professionelle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der auch der Humor nicht zu kurz kommt.

Team Assistent*in (m/w/d)

20 – 30 Wochenstunden (Standort: Innsbruck)

Die optimale Zusammenarbeit zwischen unserem Assistenzteam und den Jurist*innen trägt maßgeblich zum unternehmerischen Erfolg bei. Für diesen Bereich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine*n Team Assistent*in, der/die unseren Jurist*innen den Rücken freihält und sie tatkräftig unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben zählen

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung des Teams in der täglichen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
• Verwaltung und Pflege von Akten sowie Erstellen von Berichten und Präsentationen
• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Vorbereitung von Honorar- und Reisekostenabrechnungen
• allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro

Erwartungen

Wir wenden uns an Assistent*innen mit Organisationstalent, die idealerweise über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und ein hohes Maß an Eigeninitiative verfügen. Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Kenntnisse in Advokat und in der Honorarverrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.

Abhängig von Ihren Qualifikationen und Vorerfahrungen ist diese Stelle mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.300 für 40 Wochenstunden dotiert.