Talent Acquisition Manager:in (m/w/d)

Heizma; Wien; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit

Direkte Zusammenarbeit mit Gründungste

Leistungsbasierte Provision

Zusammenfassung

Heizma sucht eine Recruiting-Führungskraft mit Vollzeitverantwortung für die End-to-End-Besetzung. Sie arbeiten eng mit Gründern zusammen, optimieren Prozesse und bauen das Team durch Active Sourcing und gezielte Kanäle auf.

Sie führen Gespräche eigenständig, treffen Entscheidungen und gestalten Employer Branding. Flexible Arbeitsformen (Büro Wien/Remote) helfen, die Wachstumsziele zu erreichen.

Qualifikationen

• 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder HR – in-house oder Agentur.
• Active Sourcing per LinkedIn und Kanäle, die für Rolle funktionieren.
• Eigenständige Gespräche führen und begründen, warum weiterempfohlen wird oder nicht.
• Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch sicher.

Aufgaben

• Anforderungsprofile mit Hiring Managern schärfen, bevor die Suche startet.
• Pipeline füllen durch Active Sourcing und relevante Kanäle.
• Screening-Calls und Interviews eigenständig führen mit klarer Einschätzung.
• Prozess koordinieren: Termine, Feedback, Kommunikation – Kandidat:innen informieren.
• Angebote vorbereiten und bis Abschluss begleiten.
• Neue Wege testen: Sourcing, Empfehlungen, Kooperationen, Events, Anzeigen.
• Kanal-Wirkung messen und Budget und Zeit steuern.
• Employer Branding: Sichtbarkeit von Heizma auf LinkedIn, Anzeigen und im Prozess.

Kenntnisse

Active Sourcing

Cold Outreach

Stakeholder Management

Verhandlungsgeschick

Sprachkenntnisse Deutsch Mutterpraxis

Englische Kommunikation

Tools

LinkedIn

Jobbeschreibung

Volle Ownership über Recruiting | Direkt an den Gründern | Wachsendes Energie-Startup

Heizma ist das komplette Paket für die Energiewende zuhause: Wärmepumpen, PV-Anlagen und Batteriespeicher – inkl. Energiemanagement, Förderabwicklung und allem dazwischen. Alles aus einer Hand. Seit über 2 Jahren wachsen wir stark und zählen zu den dynamischsten Energie-Startups Österreichs: über 75 Mitarbeiter:innen, 10+ Mio. € Umsatz 2025 – und für 2026 haben wir uns deutlich mehr vorgenommen.

Wachstum heißt bei uns vor allem eines: Menschen. Wir besetzen quer durch das Unternehmen – Monteur:innen, Elektriker:innen und Bauleitung im Delivery genauso wie Sales, Customer Success und Office. Genau dafür suchen wir dich.

Recruiting gibt es bei uns bereits – Prozess, Scorecards und Tooling stehen in den Grundzügen. Jetzt kommt der spannende Teil: Du machst daraus eine Funktion, die verlässlich liefert. Du führst die Gespräche, du entscheidest mit, und du überlegst dir, über welche Wege wir an die Leute kommen, die sich nicht von selbst bewerben.

Deine Aufgaben

• Anforderungsprofile gemeinsam mit den Hiring Managern schärfen – bevor die Suche startet, nicht danach
• Pipeline füllen: Active Sourcing über LinkedIn und die Kanäle, die für die jeweilige Rolle wirklich funktionieren
• Screening-Calls und Interviews eigenständig führen – mit einer klaren Einschätzung am Ende, nicht mit einem Protokoll
• Den gesamten Prozess koordinieren: Termine, Feedback, Kommunikation – Kandidat:innen wissen jederzeit, woran sie sind
• Angebote vorbereiten und bis zum Abschluss begleiten
• Du überlegst dir, wo die besten Leute für eine Rolle tatsächlich sind – und testest neue Wege: Sourcing, Empfehlungen, Kooperationen, Events, Anzeigen
• Du misst, was funktioniert: Welcher Kanal bringt Kandidat:innen, die es bis zum Vertrag schaffen? Danach steuerst du Budget und Zeit
• Employer Branding: Du machst sichtbar, warum man zu Heizma kommt – auf LinkedIn, in den Anzeigen, im Prozess selbst
• Du baust unsere Recruiting-Prozesse und -Tools weiter aus – schlank und ohne Overengineering
• 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder HR – in-house oder Agentur
• Du hast eigenständig Gespräche geführt und kannst begründen, warum du jemanden weiterempfiehlst oder eben nicht
• Erfahrung mit Active Sourcing – Cold Outreach ist für dich Alltag, keine Hürde
• Du arbeitest strukturiert und denkst in Zahlen: Wie viele Kontakte, wie viele Interviews, wie viele Zusagen?
• Du kannst eine Rolle und ein Unternehmen so pitchen, dass jemand zurückschreibt
• Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise – du wartest nicht auf Briefings
• Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch sicher

Was wir bieten

• Gehalt von 40.000 € bis 60.000 € brutto pro Jahr – Fixum plus leistungsabhängige Provision
• Volle Ownership über einen Bereich, der für unser Wachstum entscheidend ist – in direkter Zusammenarbeit mit dem Gründerteam
• Kurze Entscheidungswege: Du schlägst etwas vor, wir probieren es aus
• Eine faire, leistungsbasierte Perspektive auf mehr Verantwortung, wenn der Bereich wächst
• Flexibles Arbeiten – Büro in Wien und Remote
• Ein motiviertes, dynamisches Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich für etwas Gutes einsetzt