Senior Talent Acquisition Manager (m/w/d)

Fonio; Wien; Vor Ort; EUR 65.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Top-Equipment

Top ausgestattetes Office in Wien

Zugang zu AI-Tools & Workflows

Provision

Zusammenfassung

Fonio sucht in Wien eine/n erfahrene/n Recruiting-Lead, der/die die Employer Brand stärkt und die Recruiting-Funktion von Grund auf aufbaut. Du arbeitest eng mit dem Leadership-Team zusammen und gestaltest end-to-end alle Prozesse vom Anforderungsprofil bis zur Vertragsverhandlung innerhalb eines schnell wachsenden KI-Startups.

Du verantwortest Pipeline-Aufbau, Active Sourcing, Pre-Screening und die Implementierung effizienter Abläufe.

Qualifikationen

• Recruiting Prozesse in verschiedenen Formen für diverse Rollen implementieren.
• Schlanke, skalierbare Prozesse von Grund auf definieren und implementieren.
• Datengetrieben arbeiten und Effektivität in Kennzahlen messen.
• Breites Verständnis von Recruiting-Plattformen und Softwarelösungen, diese effizient einsetzen.
• Geeignete Kandidaten im Hinblick auf Inhalt und Kultur schnell aus großem Pool filtern.
• Rollen und Unternehmung überzeugend an Kandidaten pitchieren.

Aufgaben

• Ausarbeiten klarer Anforderungsprofile in Abstimmung mit dem Hiring Manager.
• Pipeline füllen mit High-Potential-Kandidaten durch Active Sourcing und Pre-Screening.
• Koordination aller Schritte des Hiring-Prozesses.
• Screening-Calls mit aussagekräftigen Ergebnissen durchführen.
• Arbeitsverträge bis zum Abschluss verhandeln.
• Aufbau und Orchestrierung administrativer Prozesse rund ums Hiring.
• Entwicklung und Umsetzung unserer Employer-Branding-Strategie.
• Koordination externer Partner (Payroll, Notar, Steuerberatung).
• Unterstützung bei Onboarding und Offboarding.

Kenntnisse

Exzellenz im Recruiting

Schlanke Prozesse definieren

Datengetriebenes Arbeiten

Breites Verständnis von Recruiting-Pla

Kandidaten pitch

Tools

Payroll-Koordination

ATS/CRM/Plattformen

Jobbeschreibung

Über fonio

Wir bauen KI-Telefonassistenten für kleine und mittelständische Unternehmen – damit keiner ihrer Anrufe mehr verloren geht und sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Unsere KI beantwortet jeden Anruf automatisch. Aber Voice ist erst der Anfang. Unsere Vision ist es, das erste vollautomatisierte CRM-System der Welt zu entwickeln.

8.000+ Kunden. >€5M ARR. ~30% monatliches Wachstum. Ziel bis EOY: €30M.

Wir leben Ownership. Du bist für deine Projekte und Aufgaben end-to-end verantwortlich. Keine Politik, wenige Meetings, direktes Feedback. Bei fonio wirst du gemeinsam mit den smartesten und ambitioniertesten Menschen weit und breit bauen.

Aufgaben

Hiring

• Ausarbeiten klarer Anforderungsprofile in direkter Abstimmung mit dem jeweiligen Hiring Manager

• Füllen der Pipeline mit high potential Kandidaten durch Active Sourcing, Aktivierung geeigneter Channels und effizientes Pre-Screening

• Effiziente Koordination aller Schritte des Hiring Prozesses

• Durchführen von Screening-Calls mit aussagekräftigen Ergebnissen

• Verhandlung von Arbeitsverträgen bis zum Abschluss

Entwicklung von Strategie und Strukturen

• Aufbau und Orchestrierung aller mit dem Hiring verbundenen administrativen Prozesse - effizient, lean und ohne Overengineering

• Entwicklung und Umsetzung unserer Employer Branding Strategie

• Koordination externer Partner (z. B. Payroll, Notar, Steuerberatung)

• Unterstützung bei Onboarding und Offboarding

• Aufbau von Grundlagen im Bereich HR - Einrichtung von Prozessen und Tools, Planung von Team Evens und enge Zusammenarbeit mit den Gründern im operativen Alltag

Anforderungen

• Du hast Recruiting Prozesse in verschiedenen Formen und für diverse Rollenprofile gesehen und ausgeführt und hast dabei ein klares Verständnis davon entwickelt, wie Exzellenz im Recruiting aussieht

• Du kannst schlanke und skalierbare Prozesse von Grund auf definieren und implementieren

• Du arbeitest datengetrieben und misst Effektivität in harten Zahlen

• Du hast ein breites Verständnis von Plattformen und Softwarelösungen im Recruiting und kannst diese effizient aufsetzen und einsetzen

• Du bist nachweislich in der Lage, geeignete Kandidaten sowohl in Hinblick auf den inhaltlichen als auch den kulturellen Fit schnell und effizient aus einem großem Bewerberpool herauszufiltern

• Du bist in der Lage, deine Firma und die zu besetzende Rolle überzeugend und inspirierend an vielversprechende Kandidaten zu pitchen

• Du machst auch unter Druck keine Abstriche in Hinblick auf die Eignung von Kandidaten bei höchsten Ansprüchen

Was wir Dir bieten

• Kompetitives Gehalt: €65.000-€80.000 + Provision

• Eine Rolle mit extremen Ownership: Du trägst die volle Verantwortung für den Aufbau unserer Recruiting Function von Grund auf in direkter Zusammenarbeit mit unserem Recruiting Lead und dem C-Level

• Extrem kurze Entscheidungswege, viel Speed, viel Freiheit

• Top-Equipment & ein top ausgestattetes Office in Wien

• Großes Wachstumspotential: Wir wachsen schnell und priorisieren Beförderungen aus dem bestehenden Team immer erst einmal über Besetzungen von außen

• Zugang zu den neuesten AI-Tools & Workflows aus unserem eigenen Produkt

Bewerbungsprozess

• 15 Minuten Kennenlernen

• 30 Minuten fachliches Interview

• 20 Minuten Kultur & Team-Fit mit beiden Foundern

Bei Fragen, melde dich gerne bei unserem Recruiter, Max Herfert, unter + 49 151 1979 3432