Studiengang Illustration – Administrative & Organisationsassistenz

Hslu; Lavamünd; Hybrid; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hochschule Luzern sucht eine motivierte Verwaltungsassistenz für den BA Illustration-Studiengang. Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen und koordinieren Sitzungen, Veranstaltungen und Dokumentationen.

Zudem pflegen Sie die digitale Ablage, unterstützen interne/externe Kommunikation und begleiten Projekte rund um Lehre und Curriculum. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im administrativen Bereich mit, idealerweise Hochschulerfahrung, sowie Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im administrativen, organisatorischen oder gestalterischen Bereich, idealerweise an einer Hochschule
• Erste Erfahrung in Administration, Organisation oder Hochschulumfeld von Vorteil
• 1–2 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium; künstlerisch-gestalterische Praxis erwünscht
• Interesse an Illustration, Gestaltung und Kunst
• Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office)
• Kommunikative Fähigkeiten und Deutsch/Englischkenntnisse
• Freude an Zusammenarbeit mit Studierenden/Dozierenden
• Flexibilität bei Arbeitszeiten

Aufgaben

• Administration des Studiengangs in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Kommissionen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Dokumentation
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Ablage sowie administrativer Prozesse
• Mitarbeit in interner/externen Kommunikation, ggf. Social Media
• Unterstützung bei Lehr-/Studiengangs-/Curriculumsprojekten
• Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und administrative Stellen im Hochschulalltag

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Office-Kompetenz

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im administrativen Bereich

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Hochschule Luzern sucht eine motivierte Verwaltungsassistenz für den BA Illustration-Studiengang. Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen und koordinieren Sitzungen, Veranstaltungen und Dokumentationen.

Zudem pflegen Sie die digitale Ablage, unterstützen interne/externe Kommunikation und begleiten Projekte rund um Lehre und Curriculum. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im administrativen Bereich mit, idealerweise Hochschulerfahrung, sowie Deutsch- und