Administrative:r Studienbetreuer:in 80 %

Hslu; Lavamünd; Hybrid; EUR 74.000 - 106.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Sozialleistungen

Arbeitsort in Luzern

Home-Office-Option

Zusammenfassung

Hochschule Luzern (HSLU) sucht eine engagierte administrative Fachkraft zur Betreuung von Lehraufträgen externer Dozierender, Lernplattform ILIAS und Studienbetrieb. Sie arbeiten eng mit Modulverantwortlichen, Marketing & Kommunikation sowie dem Zentrum für Lernen, Lehren und Forschen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bewirtschaftung von Lehraufträgen, Inhalte der Website MyCampus, Raum- und Ressourcenübersichten sowie die Organisation von Info-Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder äquivalente Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Gesundheitsbereich von Vorteil.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz; strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
• Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil).
• Rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit.

Aufgaben

• zentrale Anlaufstelle für Lehraufträge externer Dozierender.
• Erstellung, Kontrolle und administrative Bewirtschaftung der Lehraufträge.
• Koordination mit Modulverantwortlichen und weiteren beteiligten Stellen.
• Aufbau und Pflege der Lernplattform ILIAS; Rechteverwaltung und Anwenderunterstützung.
• Zusammenarbeit mit ZLLF und E-Learning-Verantwortlichen.
• Teilnahme an relevanten Fach- und Austauschsitzungen.
• Weiterentwicklung der Lernplattform.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Bildungs-/Gesundheits‑

Dienstleistungsorientierung

MS-Office/IT-Systeme

Schnelle Auffassungsgabe

Tools

CRM

Evento

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Lehraufträge externer Dozierende

• zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen rund um die Lehraufträge externer Dozierender
• Erstellung, Kontrolle und administrative Bewirtschaftung der Lehraufträge
• Koordination mit Modulverantwortlichen und weiteren beteiligten Stellen

Betreuung Lernplattform ILIAS

• Aufbau und Pflege der Semester- und Modulstrukturen in ILIAS
• Sicherstellung der erforderlichen Zugriffsrechte und Unterstützung der Anwender
• Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Lernen, Lehren und Forschen (ZLLF) sowie den E-Learning-Verantwortlichen der Fachstelle für neue Lernmedien
• Teilnahme an relevanten Fach- und Austauschsitzungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Lernplattform

Studienadministration im BSc und MSc

• administrative Unterstützung und Auswertung der Präsenzlisten
• Verantwortung für die Inhalte und Bewirtschaftung der Website MyCampus und HSLU Ausbildung in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation
• Erstellung und Versand der Raum- und Ressourcenreservationsübersichten an die Modulverantwortlichen
• administrative und technische Unterstützung bei Infoveranstaltungen, Schnuppertagen und Einführungstagen
• Mitarbeit bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten im Studienbetrieb

Ihr Profil

• kaufmännische Lehre EFZ oder äquivalente Ausbildung
• mehrere Jahre Berufserfahrung im Bildungs- oder Gesundheitsbereich von Vorteil
• hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz sowie strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systeme(n) (CRM, Evento von Vorteil)
• rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit

Unser Angebot

• wir bieten Ihnen eine attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
• profitieren Sie von unseren flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen
• der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern
• als moderne Arbeitgeberin bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten

Fachliche Auskünfte

Fachliche Auskünfte
Cindy Lustenberger
Leiterin Administration & Organisation Bachelor / Master
[e-mail]

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