Event- und Managementassistent: Organisationstalent & Exec Support

Solothurnisches Zentrum Oberwald; Lavamünd; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen

Gesundheitsangebote

Rabatte bei Partnern

Zusammenfassung

Die Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht eine organisationserfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Kärnten. Sie koordinieren Anlässe, unterstützen die Geschäftsleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Stiftungsrat.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Diskretion und eine sichere Kommunikation mit. MS Office beherrschen Sie sicher, arbeiten strukturiert und zeigen Teamfähigkeit sowie Flexibilität in einem offenen Arbeitsklima.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Breite Erfahrung in Führungsassistenz/Eventorganisation.
• Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick.
• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Diskretion, Integrität und Teamfähigkeit.
• Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Organisation von Veranstaltungen und Koordination von Anlässen.
• Verwaltung von Fotomaterial und Kommunikationstätigkeiten.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Protokollführung.
• Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf.

Kenntnisse

Organisation

Zeitmanagement

Kommunikation

MS Office

Diskretion

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsdiplom, etc.)

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Die Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht eine organisationserfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Kärnten. Sie koordinieren Anlässe, unterstützen die Geschäftsleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Stiftungsrat.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Diskretion und eine sichere Kommunikation mit. MS Office beherrschen Sie sicher, arbeiten strukturiert und zeigen Teamfähigkeit sowie Flexibilität in einem offenen Arbeitsklima.