Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Uzwil24; Lavamünd; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ostwind Firmenabo

Zusammenfassung

Kanton St. Gallen sucht eine organisatorisch versierte Fachkraft zur Unterstützung der Ausbildungsberatung. Sie prüfen Lehr- und Praktikumsverträge, erfassen Dokumente und pflegen Daten memories im System.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die eigenständige Korrespondenz, sowie die Vorbereitung von Kursen und Sitzungen und die Archivierung von Akten. Die Stelle bietet Raum für persönlichen Gestaltungsspielraum und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Gute Informatik-Anwenderkenntnisse (MS Office, gängige Systeme).
• Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Ausbildungsberatung.
• Kontrolle und Genehmigung von Lehr- und Praktikumsverträgen.
• Erfassung und Datenpflege im System, Archivierung von Akten.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Gute Informatik-Anwenderkenntnisse

Kontaktfreudig

Flexibel

Belastbar

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton

der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Die Abteilung Lehraufsicht des Amts für Berufsbildung ist zuständig für den betrieblichen Teil der beruflichen Grundbildung. Im Sekretariat der Lehraufsicht fliessen die Dokumente und Daten der rund 16'000 Lehrverhältnisse des gesamten Kantons zusammen.

Wir suchen für jemand unser kleines, gut eingespieltes Team infolge des Übertritts einer Mitarbeiterin in den Ruhestand auf den 1. März 2027.

Was Sie erwartet

Zu dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit gehören die administrative Unterstützung der Ausbildungsberatung, die Kontrolle und Genehmigung von Lehr- und Praktikumsverträgen einschliesslichen deren Erfassung und Datenpflege im System. Selbständige Korrespondenz, wie auch die Mitarbeit in der Vorbereitung von Kursen und Sitzungen sowie die Registrierung und Archivierung von Akten runden Ihre Aufgabe ab.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung, gute Informatik-Anwenderkenntnisse und sind an zuverlässiges und speditives Arbeiten gewohnt. Wenn Sie zudem kontaktfreudig, flexibel und belastbar sind, möchten wir Sie gern näher kennen lernen.

Was wir bieten

• abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem motivierten Team
• persönlicher Gestaltungsspielraum
• flexible Arbeitszeiten
• attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Beteiligung am Ostwind Firmenabo

Weitere Auskünfte unter:

Fredy Fritsche, Leiter der Abteilung Lehraufsicht, Telefon [phone]

Quelle : www.sg.ch