Wissenschaftliche künstlerische Assistenz BA Illustration 55%

Hslu; Lavamünd; Hybrid; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hochschule Luzern sucht eine motivierte Verwaltungsassistenz für den BA Illustration-Studiengang. Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen und koordinieren Sitzungen, Veranstaltungen und Dokumentationen.

Zudem pflegen Sie die digitale Ablage, unterstützen interne/externe Kommunikation und begleiten Projekte rund um Lehre und Curriculum. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im administrativen Bereich mit, idealerweise Hochschulerfahrung, sowie Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im administrativen, organisatorischen oder gestalterischen Bereich, idealerweise an einer Hochschule
• Erste Erfahrung in Administration, Organisation oder Hochschulumfeld von Vorteil
• 1–2 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium; künstlerisch-gestalterische Praxis erwünscht
• Interesse an Illustration, Gestaltung und Kunst
• Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office)
• Kommunikative Fähigkeiten und Deutsch/Englischkenntnisse
• Freude an Zusammenarbeit mit Studierenden/Dozierenden
• Flexibilität bei Arbeitszeiten

Aufgaben

• Administration des Studiengangs in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Kommissionen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Dokumentation
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Ablage sowie administrativer Prozesse
• Mitarbeit in interner/externen Kommunikation, ggf. Social Media
• Unterstützung bei Lehr-/Studiengangs-/Curriculumsprojekten
• Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und administrative Stellen im Hochschulalltag

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Office-Kompetenz

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im administrativen Bereich

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Administration des Studiengangs in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Kommissionen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung und Dokumentation
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Ablage sowie administrativer Prozesse im Studiengang
• Mitarbeit in der internen und externen Kommunikation, optional Social Media
• Administrative Unterstützung bei Lehr-, Studiengangs- und Curriculumsprojekten
• Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und administrative Stellen im Hochschulalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im administrativen, organisatorischen oder gestalterischen Bereich, idealerweise an einer Hochschule, vorzugsweise im Bereich Illustration
• Erste Erfahrung in Administration, Organisation oder Hochschulumfeld von Vorteil
• vorzugsweise 1-2-Jahre Berufserfahrung nach dem Studium; eine eigene künstlerisch-gestalterische Praxis ist erwünscht
• Interesse an Illustration, Gestaltung und Kunst
• Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office)
• Kommunikative Fähigkeiten und Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache
• Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden und Dozierenden und administrativen Stellen
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten

Unser Angebot

• eine auf drei Jahre befristete Anstellung
• eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit
• ein kollegiales und engagiertes Team
• ein interessantes und lebhaftes Hochschulumfeld, das sich laufend weiterentwickelt
• die Zusammenarbeit mit hochqualifizierten FachpersonenCHANT
• eine moderne Infrastruktur mit einzigartigen Werkstätten auf unserem Campus in der Viscosistadt Emmenbrücke

Fachliche Auskünfte

Evelyne Laube

Co-Leitung BA Illustration

[e-mail]

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