Office Management & Student Support | 24-30h

Education and Vocational Counselling Training Project; Innsbruck; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobility

Essenszuschuss

Gesundheits- und Sportangebote

Onboarding

Weiterbildung

Job summary

MCI | Die Unternehmerische Hochschule® sucht am Standort Innsbruck eine engagierte Assistenz im Office Management & Student Support. Sie sind Ansprechpartner:in für Studierende, Lehrende und Bewerber:innen und organisieren den Studienbetrieb.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit. Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Matura oder Lehre.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Genauigkeit, Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Lehrende und Bewerber:innen.
• Organisation des Studienbetriebs und Koordination von Terminen.
• Planung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
• Abwicklung von Klausuren und Zeugnissen.
• Unterstützung des Teams bei Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren.
• Mitwirkung bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events.

Skills

digitale Tools & Online-Anwendungen

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Matura, Lehre)

Job description

Chancen am MCI | Die Unternehmerische Hochschule®

Das MCI begleitet motivierte Menschen. Mittlerweile schätzen 3.500 Studierende, 1.000 Lehrende, 300 Partneruniversitäten sowie 17.000 Alumni und zahlreiche Arbeitgeber:innen in aller Welt unsere qualitätsorientierten Studiengänge und Weiterbildungsprogramme, unsere maßgeschneiderten Firmentrainings und lösungsorientierte Forschung. Zur Verstärkung unseres Teams freuen wir uns, die folgende Position (m/w/d) neu zu besetzen:

Office Management & Student Support | 24-30h

Aufgaben

• Erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Lehrende und Bewerber:innen
• Organisation des Studienbetriebs
• Planung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Abwicklung von Klausuren und Zeugniserstellungen
• Unterstützung des Teams bei Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren
• Mitwirkung bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (Matura, Lehre) mit Berufserfahrung
• Affinität zu digitalen Tools und Online-Anwendungen
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Genauigkeit
• Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot

• Together we grow | eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Your future starts here | ein umfassender Onboardingprozess sowie zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• We care about you | vielfältige Benefits wie Mobility Package, Essenszuschuss, Gesundheits- und Sportangebote
• Alpine-urban Lifestyle | zentrale Standorte im Herzen von Innsbruck
• Salary Package | Gesamtjahresbruttogehalt von mindestens € 32.200,- auf Vollzeitbasis, angepasst an Qualifikation und Erfahrung

Benefits & freiwillige Sozialleistungen

Food & Drinks

Weiterbildung

Networking & Events

Mobility

Onboarding

Bewegung & Sport

Ansprechpartnerin

Martina Geir

HR-Management

[phone]

MCI | Die Unternehmerische Hochschule®

Universitätsstraße 15, A- 6020 Innsbruck

[phone], recruiting.mci.edu

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