Senior Workday Admin (m/w/d)

XXXLdigital – Part of XXXL Group; Wien; On-site; EUR 67,500 - 82,500; Full time

Job summary

XXXLdigital – Part der XXXL Group in Wien sucht eine erfahrene HR-Workday-Expertin bzw. -Experte. Du betreust Konfiguration, Rollouts und Weiterentwicklungen in einer komplexen Konzernstruktur und wirkst an der Optimierung des HR-Betriebs mit.

Du bringst starke Analysefähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeiten sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Wir bieten attraktive Standort-Benefits und ein offenes, kollegiales Umfeld.

Qualifications

• Mehrjährige Workday-Erfahrung in Konfiguration und Weiterentwicklung in komplexer Organisationsstruktur.
• Fundiertes Verständnis in mindestens zwei Workday-Modulen (z. B. Core HCM, Recruiting, Compensation, Reporting).
• Erfahrung mit Rollouts, Tests und Datenqualität in HR-Systemen.
• Starke Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung ausgewählter Workday-Module im HR-Kontext.
• Eigenständige Analyse und Lösung komplexer Workday-Fragestellungen.
• Umsetzung von Changes, Rollouts und Implementierungsprojekten für HR-Systeme.
• Überwachung der Datenqualität und Erstellung von Reports.
• Mitwirkung an HR-Security-, Rollen- und Datenschutz-Themen.

Skills

Workday-Erfahrung

Workday-Module-Kenntnisse

Analytische-Arbeitsweise

HR-Systeme

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch-Englischkenntnisse

Job description

Berlin (DE), Wien (AT)

Vollzeit

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das Bist Du

• Mehrjährige, vertiefte Workday-Erfahrung in Konfiguration, Betreuung und Weiterentwicklung in einer komplexen Organisations- oder Konzernstruktur
• Fundiertes funktionales Verständnis in mindestens zwei Workday-Modulen, z. B. Core HCM, Recruiting, Compensation, Reporting oder Security
• Erfahrung mit Workday-Prozessen, Rollen- und Berechtigungskonzepten, Reporting, Datenqualität und funktionalem Testing sowie in Rollout-, Implementierungs- oder Erweiterungsprojekten für HR-Systeme
• Sehr strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen eigenständig zu strukturieren und praxistaugliche Lösungen abzuleiten
• Starke Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit, insbesondere bei der Übersetzung fachlicher Anforderungen in stabile Workday-Lösungen, kombiniert mit der Fähigkeit, Wissen adressatengerecht weiterzugeben und gemeinsame Standards im Team zu etablieren
• Konzeptionelle Stärke verbunden mit Freude an der aktiven Arbeit im System, sicherer Workday-Konfiguration und der Motivation, ein skalierbares Workday-Betriebsmodell mitzugestalten – ergänzt durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Sind Deine Aufgaben

• Fachlich-konfigurative Verantwortung für Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung ausgewählter Workday-Module im HR-Kontext sowie fachliche Orientierung für weitere Workday Admins bei modulbezogenen Lösungsdesigns, Best Practices und Konfigurationsstandards
• Eigenständige Analyse und Lösung komplexer Workday-Fragestellungen aus dem laufenden Betrieb, aus Changes oder aus modulbezogenen Weiterentwicklungen – inklusive Ursachenanalyse, nachhaltiger Lösungsentwicklung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, angrenzenden Systemteams und externen Partnern
• Bewertung, Priorisierung und Umsetzung von Changes, Feature Requests und Workday-Release-Themen mit Blick auf Stabilität, Rollout-Fähigkeit und Qualitätssicherung – inklusive Konfigurations- und Testverantwortung für modulbezogene Rollout-Pakete sowie Hypercare und Übergabe in den Regelbetrieb
• Proaktive Überwachung und Verbesserung der Datenqualität in den verantworteten Modulen sowie Erstellung und Optimierung von Reports, Kontrollen und Monitoring-Ansätzen zur Unterstützung stabiler HR-Prozesse
• Verantwortliche Mitwirkung an HR-seitigen Security-, Rollen-, Berechtigungs-, Datenschutz- und Audit-Themen sowie aktiver Wissenstransfer durch Dokumentation, Reviews, Coaching und strukturierte Fallbesprechungen im Tagesgeschäft

Das Erwartet Dich

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Home Office
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind

Über XXXLdigital

Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!

Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 75.000 € - mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.

Let’s excite together!