Senior Product Manager Personalwesen (m/w/d)

XXXLutz; Wien; Hybrid; EUR 59,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheit & Wohlfühlen

Flexible Work-Life Balance

Remote Work Möglichkeiten

Team-Events

Job summary

XXXLdigital sucht eine/n Senior Product Manager Personalwesen (m/w/d) für Wien/Wels/Linz (AT). In Vollzeit verantwortest du die Weiterentwicklung der digitalen HR-Landschaft, gestaltest HR-Zielbilder und Roadmaps und steuerst Schnittstellen zwischen Personalwesen, Architektur, Engineering und externen Partnern.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im digitalen Product Management, HR-Prozessexpertise und Kenntnisse in Workday oder vergleichbaren HR-Plattformen mit.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im digitalen Product Management oder in vergleichbaren Rollen.
• Fundierte Erfahrung mit HR-Prozessen und digitalen HR-Lösungen in internationalem Umfeld.
• Erfahrung mit HCM-/HR-Systemlandschaften, idealerweise Workday oder vergleichbaren Enterprise-HR-Plattformen.
• Gutes Verständnis dafür, fachliche Anforderungen, Prozesse, Systeme und technische Abhängigkeiten zusammenzubringen.
• Ausgeprägtes Produktverständnis mit Fokus auf Business Impact, Nutzerbedürfnisse, Prozessqualität und nachhaltige Lösungen.
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholder-Strukturen und die Fähigkeit, Anforderungen zu strukturieren, zu priorisieren und Entscheidungen aktiv herbeizuführen.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohe Ownership.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen bei konkurrierenden Interessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• End-to-End-Verantwortung für die Weiterentwicklung der digitalen HR-Landschaft innerhalb von Corporate Services.
• Entwicklung eines übergreifenden HR-Zielbilds und einer priorisierten Roadmap gemeinsam mit Fachbereichen, Architektur und relevanten Stakeholdern.
• Bewertung und Priorisierung von Anforderungen und Initiativen anhand von Business Impact, Risiken, Abhängigkeiten und Umsetzbarkeit.
• Strukturierung komplexer fachlicher Anforderungen und Übersetzung in klare, umsetzbare Produkt- und Lösungskonzepte.
• Aktive Steuerung der Schnittstellen zwischen Personalwesen, XXXLdigital, Architektur, Engineering und externen Partnern.
• Weiterentwicklung strategischer HR-Themen wie Human Capital Management, Payroll & Zeitwirtschaft, Recruiting & Career, Travel & Expenses sowie Learning & Training.
• Produktseitige Mitgestaltung von Workday als zentraler HR-Plattform - vom aktuellen Pilot über den gruppenweiten Rollout bis hin zu einem nachhaltigen Produkt- und Betriebsmodell.
• Sicherstellen einer sinnvollen Standardisierung und Skalierbarkeit der HR-Lösungen über Länder, Gesellschaften und unterschiedliche fachliche Anforderungen hinweg.
• Steuerung interner und externer Delivery-Ressourcen sowie Schaffung von Transparenz zu Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen.
• Weiterentwicklung bestehender Lösungen mit Blick auf nachhaltige Produkte und Services statt isolierter Einzelprojekte.
• Herbeiführen klarer Entscheidungen und Sicherstellen einer umsetzbaren Priorisierung fachlicher Anforderungen und Initiativen.

Skills

Product Management

HR Prozesse

Workday

HR-Systemlandschaften

Stakeholder Management

Business Impact

Teamkoordination

Deutschkenntnisse

Tools

Workday

Job description

Senior Product Manager Personalwesen (m/w/d)

Wien, Wels, Linz (AT)

Vollzeit

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings - all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das bist du:

• End-to-End-Verantwortung für die Weiterentwicklung der digitalen HR-Landschaft innerhalb von Corporate Services
• Entwicklung eines übergreifenden HR-Zielbilds und einer priorisierten Roadmap gemeinsam mit Fachbereichen, Architektur und relevanten Stakeholdern
• Bewertung und Priorisierung von Anforderungen und Initiativen anhand von Business Impact, Risiken, Abhängigkeiten und Umsetzbarkeit
• Strukturierung komplexer fachlicher Anforderungen und Übersetzung in klare, umsetzbare Produkt- und Lösungskonzepte
• Aktive Steuerung der Schnittstellen zwischen Personalwesen, XXXLdigital, Architektur, Engineering und externen Partnern
• Weiterentwicklung strategischer HR-Themen wie Human Capital Management, Payroll & Zeitwirtschaft, Recruiting & Career, Travel & Expenses sowie Learning & Training
• Produktseitige Mitgestaltung von Workday als zentraler HR-Plattform - vom aktuellen Pilot über den gruppenweiten Rollout bis hin zu einem nachhaltigen Produkt- und Betriebsmodell
• Sicherstellen einer sinnvollen Standardisierung und Skalierbarkeit der HR-Lösungen über Länder, Gesellschaften und unterschiedliche fachliche Anforderungen hinweg
• Steuerung interner und externer Delivery-Ressourcen sowie Schaffung von Transparenz zu Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen
• Weiterentwicklung bestehender Lösungen mit Blick auf nachhaltige Produkte und Services statt isolierter Einzelprojekte
• Herbeiführen klarer Entscheidungen und Sicherstellen einer umsetzbaren Priorisierung fachlicher Anforderungen und Initiativen

Das sind deine Aufgaben:

• Mehrjährige Erfahrung im digitalen Product Management oder in vergleichbaren Rollen, z. B. Product Owner, Application Owner/Manager, Business Analyst oder Projektmanager
• Fundierte Erfahrung mit HR-Prozessen und digitalen HR-Lösungen, idealerweise in einem komplexen und internationalen Unternehmensumfeld
• Erfahrung mit HCM-/HR-Systemlandschaften, idealerweise mit Workday oder vergleichbaren Enterprise-HR-Plattformen
• Sehr gutes Verständnis dafür, fachliche Anforderungen, Prozesse, Systeme und technische Abhängigkeiten zusammenzubringen
• Ausgeprägtes Produktverständnis mit Fokus auf Business Impact, Nutzerbedürfnisse, Prozessqualität und nachhaltige Lösungen
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholder-Strukturen und die Fähigkeit, Anforderungen zu strukturieren, zu priorisieren und Entscheidungen aktiv herbeizuführen
• Fähigkeit, aus komplexen und teilweise historisch gewachsenen Strukturen ein verständliches Zielbild und klare Prioritäten abzuleiten
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohe Ownership und die Fähigkeit, komplexe Themen proaktiv voranzutreiben
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Tech-Teams, Architektur, externen Dienstleistern und Softwareanbietern
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen oder konkurrierenden Interessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet dich:

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind

Über XXXLdigital

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Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 65.000 € - mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.