Senior Product Manager Personalwesen (m/w/d)

XXXLdigital – Part of XXXL Group; Wien; Sur place; EUR 59 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratis Kaffee & Getränke

2 Learning-Days pro Quartal

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work Möglichkeiten

Standortspezifische Benefits

Résumé du poste

XXXLdigital – Part of XXXL Group sucht eine:n Product Manager:in HR, der/die die digitale HR-Landschaft weiterentwickelt und eine übergreifende Roadmap mit Fachbereichen, Architektur und Stakeholdern definiert.

Sie bewerten Anforderungen nach Business Impact, steuern Schnittstellen zwischen Personalwesen, Architektur und externen Partnern und gestalten Workday als zentrale HR-Plattform über Pilot bis Rollout hinweg.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im digitalen Product Management oder in vergleichbaren Rollen.
• Fundierte Erfahrung mit HR-Prozessen und digitalen HR-Lösungen, idealerweise in einem komplexen internationalen Umfeld.
• Erfahrung mit HCM-/HR-Systemlandschaften, idealerweise Workday.
• Gutes Verständnis dafür, fachliche Anforderungen, Prozesse, Systeme und technische Abhängigkeiten zusammenzubringen.
• Ausgeprägtes Produktverständnis mit Fokus auf Business Impact, Nutzerbedürfnisse, Prozessqualität und nachhaltige Lösungen.
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholder-Strukturen und die Fähigkeit, Anforderungen zu strukturieren und Entscheidungen herbeizuführen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsabilités

• End-to-End-Verantwortung für die Weiterentwicklung der digitalen HR-Landschaft innerhalb von Corporate Services.
• Entwicklung eines übergreifenden HR-Zielbilds und einer priorisierten Roadmap gemeinsam mit Fachbereichen, Architektur und Stakeholdern.
• Bewertung und Priorisierung von Anforderungen anhand von Business Impact, Risiken, Abhängigkeiten und Umsetzbarkeit.
• Strukturierung komplexer fachlicher Anforderungen und Übersetzung in klare, umsetzbare Produkt- und Lösungskonzepte.
• Aktive Steuerung der Schnittstellen zwischen Personalwesen, XXXLdigital, Architektur, Engineering und externen Partnern.
• Weiterentwicklung strategischer HR-Themen wie Human Capital Management, Payroll & Zeitwirtschaft, Recruiting & Career, Travel & Expenses sowie Learning & Training.
• Produktseitige Mitgestaltung von Workday als zentraler HR-Plattform – vom aktuellen Pilot über den gruppenweiten Rollout bis hin zu einem nachhaltigen Produkt- und Betriebsmodell.
• Sicherstellen einer sinnvollen Standardisierung und Skalierbarkeit der HR-Lösungen über Länder, Gesellschaften und unterschiedliche fachliche Anforderungen hinweg.
• Steuerung interner und externer Delivery‑Ressourcen sowie Transparenz zu Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen.
• Weiterentwicklung bestehender Lösungen mit Blick auf nachhaltige Produkte und Services statt isolierter Einzelprojekte.
• Herbeiführen klarer Entscheidungen und Priorisierung fachlicher Anforderungen und Initiativen.

Connaissances

Product Management

HR Processes

Roadmap & Strategy

Stakeholder Mgmt

Deutsch

Englisch

Requirements Structuring

Cross-Functional Zusammenarbeit

Outils

Workday

HRIS

Systems Integration

Description du poste

Wien, Wels, Linz (AT)

Vollzeit

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel‑Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online‑Shops und Filialen der marktführende Möbel‑ und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das Bist Du

• End-to-End-Verantwortung für die Weiterentwicklung der digitalen HR-Landschaft innerhalb von Corporate Services
• Entwicklung eines übergreifenden HR-Zielbilds und einer priorisierten Roadmap gemeinsam mit Fachbereichen, Architektur und relevanten Stakeholdern
• Bewertung und Priorisierung von Anforderungen und Initiativen anhand von Business Impact, Risiken, Abhängigkeiten und Umsetzbarkeit
• Strukturierung komplexer fachlicher Anforderungen und Übersetzung in klare, umsetzbare Produkt- und Lösungskonzepte
• Aktive Steuerung der Schnittstellen zwischen Personalwesen, XXXLdigital, Architektur, Engineering und externen Partnern
• Weiterentwicklung strategischer HR-Themen wie Human Capital Management, Payroll & Zeitwirtschaft, Recruiting & Career, Travel & Expenses sowie Learning & Training
• Produktseitige Mitgestaltung von Workday als zentraler HR-Plattform – vom aktuellen Pilot über den gruppenweiten Rollout bis hin zu einem nachhaltigen Produkt- und Betriebsmodell
• Sicherstellen einer sinnvollen Standardisierung und Skalierbarkeit der HR-Lösungen über Länder, Gesellschaften und unterschiedliche fachliche Anforderungen hinweg
• Steuerung interner und externer Delivery‑Ressourcen sowie Schaffung von Transparenz zu Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen
• Weiterentwicklung bestehender Lösungen mit Blick auf nachhaltige Produkte und Services statt isolierter Einzelprojekte
• Herbeiführen klarer Entscheidungen und Sicherstellen einer umsetzbaren Priorisierung fachlicher Anforderungen und Initiativen

Das Sind Deine Aufgaben

• Mehrjährige Erfahrung im digitalen Product Management oder in vergleichbaren Rollen, z. B. Product Owner, Application Owner/Manager, Business Analyst oder Projektmanager
• Fundierte Erfahrung mit HR-Prozessen und digitalen HR-Lösungen, idealerweise in einem komplexen und internationalen Unternehmensumfeld
• Erfahrung mit HCM-/HR-Systemlandschaften, idealerweise mit Workday oder vergleichbaren Enterprise‑HR-Plattformen
• Sehr gutes Verständnis dafür, fachliche Anforderungen, Prozesse, Systeme und technische Abhängigkeiten zusammenzubringen
• Ausgeprägtes Produktverständnis mit Fokus auf Business Impact, Nutzerbedürfnisse, Prozessqualität und nachhaltige Lösungen
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholder‑Strukturen und die Fähigkeit, Anforderungen zu strukturieren, zu priorisieren und Entscheidungen aktiv herbeizuführen
• Fähigkeit, aus komplexen und teilweise historisch gewachsenen Strukturen ein verständliches Zielbild und klare Prioritäten abzuleiten
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohe Ownership und die Fähigkeit, komplexe Themen proaktiv voranzutreiben
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Tech‑Teams, Architektur, externen Dienstleistern und Softwareanbietern
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen oder konkurrierenden Interessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Erwartet Dich

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning‑Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind

Über XXXLdigital

Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!

Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 65.000 € – mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.

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