Business Analyst Logistik (m/w/d)

XXXLdigital – Part of XXXL Group; Wien; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Kaffee & Obst

2 Learning-Days pro Quartal

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Teamevents

Standortspezifische Benefits

Job summary

XXXLdigital – Part of XXXL Group sucht eine/n Business Analysten/Requirements Engineer/PO mit Fokus auf E-Commerce und Logistik. Sie analysieren Nutzer- und Business-Anforderungen, erstellen funktionale Spezifikationen und arbeiten eng mit Lieferanten sowie Stakeholdern zusammen, um Prozesse zu optimieren und Ziele zu erreichen.

Sie verfügen über 2–3 Jahre relevante Erfahrung, haben idealerweise Logistikkenntnisse (Outbound/Letzte Meile, Retouren), beherrschen BPMN, Jira/Confluence und arbeiten

Qualifications

• Mind. 2–3 Jahre Erfahrung als Business Analyst, Requirements Engineer, Product Owner oder in einer ähnlichen Rolle.
• Logistik-Erfahrung von Vorteil, besonders Outbound/Letzte Meile sowie Retouren- und Reklamationshandling.
• Abgeschlossenes Studium in IT, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft.
• Stark im Stakeholder-Management: Du strukturierst komplexe Anforderungen verständlich und übersetzt sie in klare IT-Anforderungen – mit Blick auf die strategischen Ziele.
• Sicher in agilen Methoden und Projektmanagement-Tools, idealerweise mit Jira und Confluence.
• Kenntnisse in BPMN und Prozessmodellierung von Vorteil.
• Teamorientiert, konstruktiv, verbindend; du hörst genau zu, hinterfragst Annahmen und willst Bedürfnisse wirklich verstehen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Nutzer- und Business-Anforderungen aufnehmen, analysieren und als Entscheidungsgrundlage für die Produktentwicklung aufbereiten.
• Funktionale sowie übergeordnete technische Spezifikationen für Entwicklung, Test und Implementierung erstellen und ein gemeinsames Verständnis sicherstellen
• Geschäftsprozesse kontinuierlich analysieren, bewerten und optimieren: harmonisieren, automatisieren, Effizienz steigern und Abhängigkeiten im Blick behalten
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und Stakeholdern gestalten: bei Vertragsverhandlungen unterstützen, SLAs aus Anforderungen ableiten, Bestellungen genehmigen und Rechnungen prüfen
• Branchen- und Technologietrends beobachten, Potenziale bewerten und Empfehlungen für sinnvolle Einführungen geben
• Meetings, Workshops und Schulungen organisieren und moderieren, um Klarheit zu schaffen und Teams zu tragfähigen Ergebnissen zu führen

Skills

Business Analysis

Requirements Engineering

Product Owner

Stakeholder Management

Agile Methods

Jira & Confluence

BPMN Prozessmodellierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Logistik-Erfahrung

Education

IT/Wirtschaftsinformatik/Betriebswirtschaft Studium

Tools

Jira

Confluence

Job description

Wien, Linz, Wels (AT)
Vollzeit

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das Bist Du

• Mind. 2–3 Jahre Erfahrung als Business Analyst, Requirements Engineer, Product Owner oder in einer ähnlichen Rolle
• Logistik-Erfahrung von Vorteil, besonders Outbound/Letzte Meile sowie Retouren- und Reklamationshandling
• Abgeschlossenes Studium in IT, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft
• Stark im Stakeholder-Management: Du strukturierst komplexe Anforderungen verständlich und übersetzt sie in klare IT-Anforderungen – mit Blick auf die strategischen Ziele
• Sicher in agilen Methoden und Projektmanagement-Tools, idealerweise mit Jira und Confluence
• Kenntnisse in BPMN und Prozessmodellierung von Vorteil
• Teamorientiert, konstruktiv, verbindend; du hörst genau zu, hinterfragst Annahmen und willst Bedürfnisse wirklich verstehen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Sind Deine Aufgaben

• Nutzer- und Business-Anforderungen aufnehmen, analysieren und als Entscheidungsgrundlage für die Produktentwicklung aufbereiten
• Funktionale sowie übergeordnete technische Spezifikationen für Entwicklung, Test und Implementierung erstellen und ein gemeinsames Verständnis sicherstellen
• Geschäftsprozesse kontinuierlich analysieren, bewerten und optimieren: harmonisieren, automatisieren, Effizienz steigern und Abhängigkeiten im Blick behalten
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und Stakeholdern gestalten: bei Vertragsverhandlungen unterstützen, SLAs aus Anforderungen ableiten, Bestellungen genehmigen und Rechnungen prüfen
• Branchen- und Technologietrends beobachten, Potenziale bewerten und Empfehlungen für sinnvolle Einführungen geben
• Meetings, Workshops und Schulungen organisieren und moderieren, um Klarheit zu schaffen und Teams zu tragfähigen Ergebnissen zu führen

Das Erwartet Dich

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Homeoffice
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind

Über XXXLdigital

Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!

Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 55.000 € - mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.