Senior Group & Event Sales Manager (m/w/d)

Imperial Riding School, Autograph Collection; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hotelrabatte und Unterkunft

Mitarbeiterevents

Gesundheitsmaßnahmen

Mitarbeiterkantine

Aufstiegschancen

Zentrale Lage

Zusammenfassung

Das Imperial Riding School, Autograph Collection in Wien sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Gruppenbuchungen und Events. Sie bearbeiten Anfragen und erstellen individuelle Angebote, begleiten den Prozess bis zum Vertragsabschluss.

Sie verfügen über eine Ausbildung in Hotellerie oder Eventmanagement, bringen Sales-/Event-Erfahrung mit, beherrschen Deutsch und Englisch und haben sichere IT-Kenntnisse (Office, Opera). Organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Ausbildung in Hotellerie oder Eventmanagement.
• Berufserfahrung im Bereich Sales, Eventmanagement oder Gruppenbuchungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse mit Hotelbuchungssystemen (z. B. Opera) und MS Office.
• Hohes Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Ansprechperson für Gruppenbuchungen und Events, telefonische und E-Mail-Anfragen bearbeiten.
• Individuelle Angebote für Veranstaltungen konzipieren und von Anfrage bis Vertrag begleiten.
• Veranstaltungen wie Meetings, Konferenzen, Bankette und Hochzeiten koordinieren.
• Gruppenreservierungen im System Opera verwalten und Datenqualität sicherstellen.
• Kundenbetreuung während des gesamten Buchungsprozesses und Feedback einholen.
• Markttrends beobachten und Auslastung der Veranstaltungsflächen optimieren.

Kenntnisse

Ausbildung Hotellerie/Eventmanagement

Verkaufserfahrung Sales

Englisch Deutsch

MS Office Excel Word

Opera

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie/Eventmanagement

Tools

Opera

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für unsere Gäste: Sie bearbeiten Anfragen für Gruppenbuchungen und Events professionell und serviceorientiert – telefonisch sowie per E‑Mail.
• Planung & Angebotserstellung: Sie konzipieren individuelle Angebote für Veranstaltungen und Gruppenreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der ersten Anfrage bis zur Vertragsunterzeichnung.
• Organisationstalent mit Überblick: Sie koordinieren Veranstaltungen wie Meetings, Konferenzen, Bankette und Hochzeiten in enger Abstimmung mit Küche, Technik und Empfang.
• Buchungs- und Systemmanagement: Sie verwalten Gruppenreservierungen im System (Opera), achten auf Datenqualität und Verfügbarkeiten.
• Kundenbetreuung mit Herz: Sie begleiten unsere Gäste während des gesamten Buchungsprozesses, stehen für Rückfragen zur Verfügung und sammeln nach dem Event wertvolles Feedback.
• Umsatzfokus & Marktgespür: Sie arbeiten kostenbewusst, optimieren die Auslastung unserer Veranstaltungsflächen und beobachten Markttrends sowie neue Geschäftschancen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Eventmanagement (z. B. abgeschlossene Lehre, Eventmanagement‑Studium oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Sales, Eventmanagement oder Gruppenbuchungen, idealerweise in der Hotellerie oder im Eventbereich
• Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word) sowie Erfahrung mit Hotelbuchungssystemen (z. B. Opera)
• Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Teamfähigkeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und zur Arbeit in einem dynamischen Team

Warum wir?

• Unvergessliche Momente für Sie: exklusive Übernachtungskonditionen in Hotels von Marriott International und Event Hotels weltweit und attraktive Rabatte in unseren F&B Outlets
• Teamgeist leben: gemeinsame Erlebnisse bei unseren Mitarbeiterevents, wie dem jährlichen Sommerfest
• Wohlbefinden an erster Stelle: gesundheitsfördernde Maßnahmen, kostenfreie Impfungen und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
• Top ausgestattet: Wir übernehmen die regelmäßige Reinigung Ihrer Arbeitskleidung und bieten frisch zubereitete, ausgewogene Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine
• Karriere mit Perspektive: Profitieren Sie von umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie internationalen Aufstiegschancen bei Marriott International, der weltweit größten Hotelkette.
• Erstklassige Erreichbarkeit: Unsere zentrale Lage (Rennweg) mit hervorragender Verkehrsanbindung macht Ihren Arbeitsweg besonders angenehm.

Dieses Dienstverhältnis wird im Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel‑ und Gastgewerbe eingestuft. Für diese Position ist ein Bruttomonatsmindestentgelt von monatlich € 3.300,-- basierend auf Vollzeit vorgesehen. Eine Überzahlung ist vom Qualifikationsprofil abhängig.

Über uns

Einst von Kaiser Franz Joseph I. gegründet, um die Elite der Kavallerie auszubilden, erstrahlt die Imperial Riding School nun als ein Hotel, das seine glorreiche Vergangenheit mit zeitlosem Charme verbindet. Als ehemalige Militärreitschule ist das Hotel auch noch heute von reiterlicher Eleganz geprägt und symbolisiert somit Stärke, Anmut und Tradition – Werte, die wir in unserem täglichen Handeln hochhalten, um unseren Gästen ein einzigartiges Hotelerlebnis zu erschaffen. Wir sind die Lifestyle Brand der größten internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels und 30 Brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der Stange, ein Vertrauter für alle, die auf der Suche nach Hotelerlebnissen sind, die bei jeder Reise einen lebendigen Eindruck hinterlassen - ganz nach unserem Motto "exactly like nothing else". Imperial Riding School - where noble grandeur meets unconventional charm