Senior Group & Event Sales Manager (m/w/d)

MJ Hotelbetrieb GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hotelrabatte weltweit

Mitarbeiterevents

Gesundheitsförderung

Arbeitskleidung & Reinigung

Mitarbeiterkantine

Zusammenfassung

MJ Hotelbetrieb GmbH in Wien sucht eine engagierte Fachkraft für Gruppenbuchungen und Events. Sie betreuen Anfragen, erstellen individuelle Angebote und koordinieren Meetings, Konferenzen, Bankette und Hochzeiten in enger Abstimmung mit Küche, Technik und Empfang.

Sie verwalten Gruppenreservierungen im Opera-System, sichern Datenqualität und betreuen Gäste während des Buchungsprozesses. Umsatzbewusstes Arbeiten und Marktbeobachtung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Ausbildung in Hotellerie oder Eventmanagement; Lehre oder Studium möglich.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sales, Eventmanagement oder Gruppenbuchungen, idealerweise in Hotellerie.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Opera oder Hotelbuchungssystemen.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Multitasking.
• Teamorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Ansprechperson für Gruppenbuchungen und Events per Telefon und E-Mail.
• Individuelle Angebote für Veranstaltungen und Gruppenreisen konzipieren.
• Veranstaltungen koordinieren in Abstimmung mit Küche, Technik und Empfang.
• Gruppenreservierungen im System Opera verwalten.
• Gäste während des Buchungsprozesses betreuen und Feedback einholen.
• Umsatzfokus: Auslastung optimieren und Marktchancen beobachten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Berufserfahrung im Sales/Events

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie/Eventmanagement

Tools

Opera

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für unsere Gäste: Sie bearbeiten Anfragen für Gruppenbuchungen und Events professionell und serviceorientiert – telefonisch sowie per E-Mail.

• Planung & Angebotserstellung: Sie konzipieren individuelle Angebote für Veranstaltungen und Gruppenreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der ersten Anfrage bis zur Vertragsunterzeichnung.

• Organisationstalent mit Überblick: Sie koordinieren Veranstaltungen wie Meetings, Konferenzen, Bankette und Hochzeiten in enger Abstimmung mit Küche, Technik und Empfang.

• Buchungs- und Systemmanagement: Sie verwalten Gruppenreservierungen im System (Opera), achten auf Datenqualität und Verfügbarkeiten.

• Kundenbetreuung mit Herz: Sie begleiten unsere Gäste während des gesamten Buchungsprozesses, stehen für Rückfragen zur Verfügung und sammeln nach dem Event wertvolles Feedback.

• Umsatzfokus & Marktgespür: Sie arbeiten kostenbewusst, optimieren die Auslastung unserer Veranstaltungsflächen und beobachten Markttrends sowie neue Geschäftschancen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Eventmanagement (z. B. abgeschlossene Lehre, Eventmanagement-Studium oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Sales, Eventmanagement oder Gruppenbuchungen, idealerweise in der Hotellerie oder im Eventbereich
• Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word) sowie Erfahrung mit Hotelbuchungssystemen (z. B. Opera)
• Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Teamfähigkeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und zur Arbeit in einem dynamischen Team

Warum wir?

• Unvergessliche Momente für Sie:
  exklusive Übernachtungskonditionen in Hotels von Marriott International und Event Hotels weltweit und attraktive Rabatte in unseren F&B Outlets
• Teamgeist leben:
  gemeinsame Erlebnisse bei unseren Mitarbeiterevents, wie dem jährlichen Sommerfest
• Wohlbefinden an erster Stelle:
  gesundheitsfördernde Maßnahmen, kostenfreie Impfungen und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
• Top ausgestattet:
  Wir übernehmen die regelmäßische Reinigung Ihrer Arbeitskleidung und bieten frisch zubereitete, ausgewogene Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine
• Karriere mit Perspektive:
  Profitieren Sie von umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie internationalen Aufstiegschancen bei Marriott International, der weltweit größten Hotelkette.
• Erstklassige Erreichbarkeit:
  Unsere zentrale Lage (Rennweg) mit hervorragender Verkehrsanbindung macht Ihren Arbeitsweg besonders angenehm.

Dieses Dienstverhältnis wird im Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft. Für diese Position ist ein Bruttomonatsmindestentgelt von monatlich € 3.300,-- basierend auf Vollzeit vorgesehen. Eine Überzahlung ist vom Qualifikationsprofil abhängig.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!