Sekretariat (m/w/d)

Bundeslandjob; Bregenz; Presencial; EUR 34.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jobticket

Dienstrad

Kinderzulage

Zuschuss zum Mittagessen

Descripción de la vacante

Die Landesverwaltung Vorarlberg sucht eine Sekretärin oder einen Sekretär für die Abteilung Büro Landesrat Mag. Marco Tittler in Bregenz.

Sie arbeiten zu 100% (40 Stunden) und unterstützen den Landesrat direkt in seinem Arbeitsalltag sowie die Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, erster Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie allgemeine Büroorganisation und Aktenverwaltung.

Formación

• Ausgebildet: Lehre oder Fachschule im kaufmännisch-administrativen Bereich abgeschlossen.
• Erfahren: Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Kompetent: Sehr gute Rechtschreib- und MS-Office-Kenntnisse.
• Eigenverantwortlich: Strukturiertes, selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstark: Freundlicher und respektvoller Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.

Responsabilidades

• Termine managen: Komplexen Kalender des Landesrates koordinieren und Besprechungen vorbereiten.
• Der erste freundliche Kontakt: Ansprechpartner am Telefon oder vor Ort, serviceorientiert.
• Büro organisieren: Allgemeine Büroorganisation und Aktenverwaltung, lückenlose Archivierung.

Conocimientos

Rechtschreibung

MS Office

Kommunikationsstärke

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft – unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür.

Aktuell suchen wir eine oder einen

Sekretärin oder Sekretär

Ort: Bregenz

Abteilung/Dienststelle: Büro Landesrat Mag. Marco Tittler

Beschäftigungsausmaß: 100% (40 Stunden)

Landesrat Mag. Marco Tittler ist laut Geschäftsverteilung der Landesregierung für die Bereiche Allgemeine Wirtschaftsangelegenheiten, Wohnbauförderung, Wirtschaftsrecht und Raumplanung und Baurecht zuständig, soweit nicht einzelne Teilbereiche anderen Regierungsmitgliedern vorbehalten sind. Als Teil des Teams unterstützen Sie den Landesrat direkt in seinem anspruchsvollen Arbeitsalltag und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit.

Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:

• Termine managen: Sie koordinieren und überwachen den komplexen Terminkalender des Landesrates und bereiten Besprechungen vor. Dadurch sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
• Büro organisieren: Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und die Aktenverwaltung. Somit sorgen Sie für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.

Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit:

• Ausgebildet: Sie haben eine Lehre oder Fachschule im kaufmännischen-administrativen Bereich abgeschlossen.
• Erfahren: Wir schätzen Erfahrung - einschlägige Berufserfahrung ist daher von Vorteil.
• Kompetent: Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Microsoft Office Kenntnisse – denn bei uns läuft alles digital.
• Eigenverantwortlich: Strukturiertes und selbständiges Arbeiten sowie Genauigkeit und Zuverlässigkeit zählen zu Ihren Stärken.
• Kommunikationsstark: Auch in herausfordernden Situationen begegnen Sie Bürgerinnen und Bürgern freundlich und respektvoll.

Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:

• Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.
• Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team.
• Benefits: Jobticket, Dienstrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.
• Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell.

Gehalt:

Bei dieser Stelle verdienen Sie ab 1.7.2026 auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 3.077,83 (Mindestgehalt bei 100%) und € 4.295,46 brutto pro Monat. Das entspricht der Gehaltsklasse 8.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.