Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Bereich Grundversorgung

Amt der Vorarlberger Landesregierung; Bregenz; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Jobrad

Kinderzulage

Zuschuss zum Mittagessen

Zusammenfassung

Amt der Vorarlberger Landesregierung in Bregenz sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich Grundversorgung. Sie arbeiten der Abteilung Soziales und Integration zu und bearbeiten Daten, Einzelfälle sowie Abrechnungen im BGN- und ISSO-System.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Verwaltungserfahrung und die Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Arbeit. Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz werden geboten.

Qualifikationen

• Fachschule oder Lehre im kaufmännisch-administrativen Bereich abgeschlossen oder gleichwertig nachgewiesen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachinformationssysteme und Verwaltungsvoraussetzungen
• Sicherer Umgang mit Daten, Aktenführung und Rechtsgrundlagen
• Bereitschaft, sich in komplexe Fragestellungen einzuarbeiten

Aufgaben

• Daten im BGN-System bearbeiten, Umzüge, Kapazitäten, Auslastungen erfassen und bereinigen
• Einzelfälle und Anfragen zur Grundversorgung bearbeiten sowie Aufnahmen, Zuweisungen und Leistungen koordinieren
• Rechnungen und Belege prüfen, Kontrollrechnungen erstellen und Abrechnungsdaten pflegen
• Abrechnungen im ISSO-System durchführen und KV-Beiträge abgleichen (ISSO/Elda Online)
• Administrative Unterstützungsarbeiten, Prüfung von Bundesabrechnungen und Kostennoten

Kenntnisse

Kommunikatives Auftreten

Selbstständiges Arbeiten

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Fachschule oder Lehre im kaufmännisch-administrativen Bereich

Jobbeschreibung

In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft - unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür.

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Bereich Grundversorgung

Ort: Bregenz

Abteilung/Dienststelle: Abt. Soziales und Integration

Beschäftigungsausmaß: 100% (40 Stunden)

Unsere Abteilung Soziales u. Integration hat ein klares Ziel: Sie unterstützt Bürgerinnen und Bürger sowie zahlreiche Partner durch eine Vielzahl von Maßnahmen und Programmen, die auf die Förderung des sozialen Zusammenhalts, die Sicherung der Lebensqualität und die Integration benachteiligter Gruppen abzielen. Das Team von rund 83 Mitarbeitenden setzt wichtige Impulse für die Weiterentwicklung der sozialen Infrastruktur und leistet einen entscheidenden Beitrag zur Lebensqualität der Bevölkerung. Die Abteilung entwickelt Richtlinien, Erlässe und Verordnungen, unterstützt die Sozialabteilungen sowie die Kinder- und Jugendhilfeabteilungen der Bezirkshauptmannschaften, verwaltet den Sozialfonds des Landes und stellt sicher, dass die Fördermittel effizient und zielgerichtet eingesetzt werden.

Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag

• Daten im BGN-System bearbeiten: Sie erfassen und bereinigen vielfältige Daten im Bereich der Grundversorgung und unterstützen beim Quartiermanagement. Dazu gehören insbesondere Umzüge, Kapazitäten, Auslastungen, Leistungsdaten, Verfahrensstände sowie Integrations- und Remunerationstätigkeiten.
• Einzelfälle und Anfragen bearbeiten: Die Bearbeitung von Einzelfällen und Anfragen zur Grundversorgung umfasst die Unterstützung der Bezirkshauptmannschaften bei Mischfällen sowie die Koordination von Aufnahmen, Zuweisungen und Leistungen. Zudem prüfen Sie die Hilfebedürftigkeit und relevante Versicherungsdaten.
• Rechnungen und Belege prüfen: Sie prüfen Rechnungen und Belege, erstellen Kontrollrechnungen und Kostenaufstellungen und pflegen die Abrechnungsdaten im GBN-System ein.
• Abrechnungen im ISSO-System durchführen: Die Verbuchung von Rechnungen der Betreuungseinrichtungen sowie der Abgleich von Krankenversicherungsbeiträgen zwischen ISSO und Elda Online gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Administrative Unterstützungsarbeiten übernehmen: Sie unterstützen bei der Verwaltung von Krankenversicherungen sowie bei der Prüfung von Bundesabrechnungen und der Vorbereitung von Kostennoten.

Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit:

• Ausgebildet: Sie haben eine Fachschule oder Lehre im kaufmännisch‐ administrativen Bereich abgeschlossen. Das geforderte Ausbildungsniveau kann auch durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden.
• Erfahren: Wir schätzen Erfahrung - einschlägige Berufserfahrung und mehrjährige Verwaltungspraxis sind daher von Vorteil.
• Interessiert: Grundsätzliches Interesse an fremdenrechtlichen Fragestellungen bringen Sie mit.
• Fachlich kompetent und belastbar: Sie arbeiten genau, selbstständig und eigenverantwortlich. Die Fähigkeit, sich rasch Fachwissen anzueignen, ermöglicht es Ihnen, hohe Anforderungen effizient und in bester Qualität zu erfüllen.
• Kommunikativ: Mit Ihrem sicheren Auftreten und klarer Kommunikation fördern Sie die Zusammenarbeit im Team und zeigen sich kompetent gegenüber Ihren Systempartnern.

Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:

• Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.
• Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team.
• Benefits: Jobticket, Jobrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.
• Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell.
• Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten bekommen Sie private und berufliche Pläne gut unter einen Hut.

Gehalt:

Bei dieser Stelle verdienen Sie auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 3.077,82 (Mindestgehalt bei 100%) und € 4.295,46 brutto pro Monat. Das entspricht der Gehaltsklasse 8. Wie sich unsere Gehälter gestalten, lesen Sie auf unserer Karriere-Webseite im Beitrag Gehaltsgestaltung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.