Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Betriebswirtschaft und Controlling

Amt der Vorarlberger Landesregierung; Bregenz; On-site; EUR 23,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Jobrad

Kinderzulage

Zuschuss zum Mittagessen

Job summary

Aktuell sucht das Amt der Vorarlberger Landesregierung in Bregenz eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für Betriebswirtschaft und Controlling in Teilzeit (50%, 20 Stunden). Die Abteilung Soziales und Integration koordiniert Tariffragen in der Langzeitpflege und erstellt Berichte; Sie arbeiten an Budgets, Kennzahlen und dem Berichtswesen mit.

Sie bringen Matura, Erfahrung im öffentlichen Dienst sowie ausgeprägte Datenkompetenz und Excel-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Ausgebildet: Höhere Schule mit Matura; ggf. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung vorteilhaft.
• Gute Excel-Anwendungskenntnisse und datenorientiertes Arbeiten.
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit im Team

Responsibilities

• Stationäre/teilstationäre Pflege koordinieren; zentrale Ansprechperson der Systempartner.
• Beratung bei Tariffragen und Unterstützung der Sozialabteilungen.
• Unterstützung bei Budgetierung, Kennzahlen und Berichtswesen.
• Datenlieferung und -auswertung, Finanzradar und Verrechnungsprogramm ISSO3.
• Mitarbeit an Abteilungs- und projektspezifischen Vorhaben

Skills

Excel

Datenanalyse

Kooperationsfähigkeit

Education

Höhere Schule mit Matura

Tools

ISSO3

Job description

In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft - unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür.

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Betriebswirtschaft und Controlling

Ort: Bregenz

Abteilung/Dienststelle: Abt. Soziales und Integration

Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Stunden)

Unsere Abteilung Soziales u. Integration

Unsere Abteilung Soziales u. Integration hat ein klares Ziel: Sie unterstützt Bürgerinnen und Bürger sowie zahlreiche Partner durch eine Vielzahl von Maßnahmen und Programmen, die auf die Förderung des sozialen Zusammenhalts, die Sicherung der Lebensqualität und die Integration benachteiligter Gruppen abzielen. Das Team von rund 83 Mitarbeitenden setzt wichtige Impulse für die Weiterentwicklung der sozialen Infrastruktur und leistet einen entscheidenden Beitrag zur Lebensqualität der Bevölkerung. Die Abteilung entwickelt Richtlinien, Erlässe und Verordnungen, unterstützt die Sozialabteilungen sowie die Kinder- und Jugendhilfeabteilungen der Bezirkshauptmannschaften, verwaltet den Sozialfonds des Landes und stellt sicher, dass die Fördermittel effizient und zielgerichtet eingesetzt werden.

Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:

• Stationäre und teilstationäre Betreuung und Pflege koordinieren: Sie übernehmen als zentrale Ansprechperson der Systempartner die Koordination und Organisation der Anfragen zum Tarif in der teil- sowie stationären Langzeitpflege. Zudem fungieren Sie beratend und unterstützend bei fachlichen Fragen rund um den Tarif. Darüberhinaus unterstützen Sie die Sozialabteilungen der Bezirkshauptmannschaften bei fachlichen Fragestellungen, kontrollieren und überwachen die Voranschlagsstellen und erstellen das erforderliche Berichtswesen.
• Förderrichtlinien und Angebotsstruktur mitgestalten: Sie wirken bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Förderrichtlinien sowie bei der jährlichen Festlegung von Regelungen und Sondervereinbarungen zur Tarifanerkennung mit und übernehmen Verantwortung für Sonderregelungen. Bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Neu- und Umbauten von Pflegeheimen bringen Sie Ihre fachliche Expertise ein und wirken an der Weiterentwicklung der Angebotsstruktur mit.
• Betriebswirtschaft und Controlling unterstützen: Gemeinsam mit dem Fachbereich Betriebswirtschaft und Controlling wirken Sie an der Entwicklung und Prüfung betriebswirtschaftlicher Daten und Kennzahlen mit und erstellen darauf aufbauend das Berichtswesen für den Fachbereich Senioren und Pflegevorsorge. Als Schnittstelle zu externen Leistungserbringern koordinieren Sie die Datenlieferung und -auswertung, erstellen das Finanzradar einschließlich Tarifmonitoring und unterstützen bei der Zuordnung von Buchungen im Verrechnungsprogramm ISSO3.
• Budgetierung und finanzielle Planung mitgestalten: Sie vernetzen sich mit Systempartnern und Einrichtungen und wirken an der Erstellung der Budgets für die Bereiche des Fachbereichs Senioren und Pflegevorsorge mit. Dabei berücksichtigen Sie sowohl das Landesbudget als auch das Budget des Sozialfonds und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer transparenten und vorausschauenden Finanzplanung.
• Abteilungs- und systempartnerübergreifende Projekte begleiten: Im Rahmen verschiedener Projekte unterstützen Sie die Fachbereichsleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung aufgabenbezogener Vorhaben.

Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit:

• Ausgebildet: Sie haben eine höhere Schule mit Matura abgeschlossen. Das geforderte Ausbildungsniveau kann auch durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden.
• Erfahren: Wir schätzen Erfahrung - einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
• Datenaffin: In der Welt der Zahlen und Daten fühlen Sie sich wohl. Gute Excel-Anwendungskenntnisse bringen Sie mit. Ihre sorgfältige Arbeitsweise kommt Ihnen hier zugute.
• Kooperationsfähig: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit und Offenheit für die Zusammenarbeit mit anderen zeichnen Sie aus. Ihr wertschätzender Umgang macht Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.

Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:

• Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.
• Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team.
• Benefits: Jobticket, Jobrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.
• Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell.
• Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten bekommen Sie private und berufliche Pläne gut unter einen Hut.

Gehalt:

Bei dieser Stelle verdienen Sie auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 2.100,14 (Mindestgehalt bei 50%) und € 3.010,63 brutto pro Monat. Das entspricht der Gehaltsklasse 12. Wie sich unsere Gehälter gestalten, lesen Sie auf unserer Karriere-Webseite im Beitrag Gehaltsgestaltung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.