Mitarbeiter*in im Sekretariat

Österreichische Gesundheitskasse; Graz; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsvorsorge

Essenszuschuss

Gerechte Bezahlung

Familienfreundliches Umfeld

Weiterbildung

Zusätzliche Urlaubstage

Job summary

JobsinAustria sucht eine engagierte Person für unser Sekretariat in Graz. Sie übernehmen Büro- und Terminorganisation, Korrespondenz sowie die Erstellung und Verteilung von Informationen im Medizinbereich. Zudem unterstützen Sie Personalthemen mit SAP-Erfassung und arbeiten an Auswertungen mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP Pers mit. Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP Pers von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Responsibilities

• Büro- und Terminorganisation für die Leitung des Themenfeldes Medizin
• Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellen, Übernahme und Verteilung von fachlichen Informationen an Mitarbeiter
• Erfassung von An- und Abwesenheiten in SAP
• Bearbeitung von Auswertungen und Erhebungen im Themenfeld
• Protokollführung bei Besprechungen und Klausuren
• Bearbeitung von Anträgen für Aus- und Weiterbildung

Skills

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Sprachliches Ausdrucksvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit & Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Pers

Job description

Graz

2.970,80 Euro brutto

40 Stunden

Ab 02.11.2026

Befristet

Werden Sie Teil eines sympathischen und motivierten Teams in unserem Sekretariat! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an diesem vielseitigen Aufgabengebiet hat, Verantwortung übernimmt und sich aktiv in unser Team einbringen möchte.

Ihre Aufgaben

• Büro- und Terminorganisation für die Leitung des Themenfeldes Medizin sowie Unterstützung in administrativen Angelegenheiten
• Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellen, Übernahme und Verteilung von fachlichen und organisatorischen Informationen an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Themenfeldes Medizin
• Abwicklung organisatorischer Personalangelegenheiten, Erfassung von An- und Abwesenheiten in SAP
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Auswertungen und Erhebungen im Themenfeld sowie Aufbereitung von entsprechenden Unterlagen
• Protokollführung bei Besprechungen und Klausuren in Abstimmung mit der Themenfeldleitung
• Bearbeitung der Anträge für Aus- und Weiterbildungen nach internen Vorgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Kenntnisse von SAP Pers von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• Arbeit mit Sinn und Zukunft
• Betriebliche Pensionsvorsorge
• Essenszuschuss
• Faire und transparente Bezahlung
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Zusätzliche Urlaubstage am 24. und 31. Dezember

Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 2.970,80 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.

Wir leben Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen die gleichen Chancen erhalten – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder individuellen Voraussetzungen.