Sekretär/in – Assistent/in

ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH; Wien; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Innenstadtlage

Gutes Betriebsklima

Job summary

ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine/n Sekretär/in - Assistent/in in Teilzeit oder Vollzeit zur Unterstützung in administrativen Belangen. Die Stelle befindet sich im 1. Bezirk (Innere Stadt) und ist On-site.

Zu den Aufgaben gehören Telefon-/Terminkoordination, Empfang und Diktat-basiertes Schreiben, Post- und E-Mail-Verkehr sowie Fristen- und Honorarverwaltung. Ab 35.000 EUR brutto jährlich, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Qualifications

• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
• Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil.
• Teamgeist und Einsatzbereitschaft.
• Gepflegtes und sicheres Auftreten.
• Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Bedingung.

Responsibilities

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Telefonate und Terminvereinbarungen.
• Empfang, Betreuung von Besprechungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat.
• Fristenverwaltung und Honorarabrechnung (JurXpert).

Skills

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

sicheres Auftreten

Tools

MedixPro

JurXpert

MS Office

Job description

Sekretär/in - Assistent/in (Teilzeit oder Vollzeit)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 35.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Als etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk mit besonderem Schwerpunkt im Wirtschafts- und Umweltrecht suchen wir zur Erweiterung unseres Teams eine(n)
Sekretär/in - Assistent/in (Teilzeit oder Vollzeit)

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Telefonate und Terminvereinbarungen
• Empfang, Betreuung von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat
• Einbringen von Schriftsätzen im web-ERV (MedixPro)
• Verwaltung von Post und E-Mail-Korrespondenz
• Fristenverwaltung
• Leistungserfassung und Honorarabrechnung (JurXpert)

Ihr Profil

• ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
• Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil
• Teamgeist und Einsatzbereitschaft
• gepflegtes und sicheres Auftreten
• Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Bedingung

Unser Angebot

• Kanzlei in gut erreichbarer Innenstadtlage
• sehr gutes Betriebsklima und respektvolles Miteinander
• verantwortungsvolles und interessantes Tätigkeitsfeld

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• sehr gute EDV-Kenntnisse
• (MS-Office-Anwendungen
• ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

• Erfahrung mit einer Anwaltssoftware

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Gehalt

Jahresbruttogehalt mind. EUR 35.000,00 (bei Vollzeit), Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation

35.000 EUR

www.onz.at