Sekretär/in

Stadtgemeinde Reutte; Reutte; Presencial; EUR 30.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fort- und Weiterbildung

Kinderbetreuung

Kantine

Gesundheitskurse

Vergünstigungen

Descripción de la vacante

Die Arbeitsagentur Tirol in Reutte sucht eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft zur Organisation von Terminen für den Bürgermeister und die Stadtamtsleitung. Sie betreuen Bürgerinnen und Bürger persönlich sowie am Telefon, bearbeiten E-Mails und Post und führen eine strukturierte Ablage.

Zudem bereiten Sie Meetings vor, protokollieren und erledigen Nacharbeiten. Bei Abwesenheiten übernehmen Sie flexibel Vertretungen.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung von Vorteil.
• Sicherer und routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsabilidades

• Du organisierst Termine und Kalender für den Bürgermeister und die Stadtamtsleitung und behältst auch im turbulenten Büroalltag den Überblick.
• Du bist Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, persönlich und am Telefon.
• Du bearbeitest E-Mails und Post, erstellst Schriftstücke und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Bei Besprechungen übernimmst du Vorbereitung, Protokoll und Nachbearbeitung.
• Bei Urlaub oder Abwesenheit deiner Kollegin übernimmst du flexibel Vertretung.

Educación

Kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Deine zukünftigen Aufgaben

• Du organisierst Termine und Kalender für den Bürgermeister und die Stadtamtsleitung und behältst auch im turbulenten Büroalltag den Überblick.
• Als Anlaufstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger hast du persönlich und am Telefon ein offenes Ohr für ihre Anliegen.
• Du kümmerst dich um E-Mails und Post, erstellst und bearbeitest Schriftstücke und Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Bei Besprechungen und Sitzungen übernimmst du die Vorbereitung, führst Protokoll und kümmerst dich um die Nachbearbeitung.
• Auch darüber hinaus bringst du dich bei organisatorischen Aufgaben ein und übernimmst bei Urlaub oder Abwesenheit deiner Kollegin flexibel die Vertretung.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung von Vorteil.
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Das wartet auf dich

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kostengünstige betriebliche Kinderbetreuung.
• Preiswertes Essensangebot in der Kantine des Seniorenzentrums.
• Kostenlose betriebliche Gesundheitskurse.
• Vergünstigungen bei lokalen Partnern wie LUMAGICA und der Alpentherme Ehrenberg.
• Sichere Anstellung mit transparenter Entlohnung nach dem Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz.

Mindestentgelt: Das Mindestentgelt beträgt bei Vollzeit monatlich EUR 2.928,60 brutto

Es wird darauf hingewiesen, dass sich das angeführte Mindestentgelt durch anrechenbare Vordienstzeiten, sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile erhöhen kann.

Bürgermeister:

Mag. (FH) Mag. Günter Salchner

#Büro #Verwaltung #Organisieren