Künftige Leitung der Stadtbuchhaltung (w/m/d)

Stadtgemeinde Hallein; Adneter Riedl; Hybrid; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Zusätzliche Urlaubstage

Fort- und Weiterbildungsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsförderung

Team-Events

Job summary

Stadtgemeinde Hallein sucht eine fachlich versierte Persönlichkeit als künftige Leitung der Stadtbuchhaltung. Sie arbeiten sich umfassend in das kommunale Rechnungswesen ein und übernehmen schrittweise mehr Verantwortung bis zur Leitung der Stadtbuchhaltung und Stellvertretung der Finanzabteilung.

Nach Einarbeitung erfolgt der Einstieg in die Leitung eines dreiköpfigen Teams; es erwarten Sie eine strukturierte Einarbeitung, moderne IT-Tools und ein krisen­sicheres Umfeld mit familienfreundlichen

Qualifications

• Abgeschlossene Matura und fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen.
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Bereich.
• Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Umsatzsteuer, von Vorteil.

Responsibilities

• Mitarbeit in der Stadtbuchhaltung und umfassende Einarbeitung in Abläufe, Strukturen und rechtliche Grundlagen des kommunalen Rechnungswesens.
• Haushaltsführung und -überwachung, inkl. Führung der Haushaltsbücher und zentrale Überwachung der Buchhaltungsgrundsätze.
• Mitwirkung an Voranschlag und Rechnungsabschluss sowie Erstellung/Koordination von Finanzstatistiken in Zusammenarbeit mit der Leitung der Finanzabteilung.
• Steuerliche und finanzielle Spezialaufgaben, insbesondere Umsatzsteuer, Fremdenverkehrsabgabe, Förderungsabrechnungen; interne Verrechnungen.
• Betreuung ausgewählter Finanzagenden städtischer Einrichtungen, z.B. Seniorenwohnhaus; weitere Abrechnungs- und Verrechnungsaufgaben.
• Schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung; Vorbereitung auf Leitung der Stadtbuchhaltung und Stellvertretung der Leitung der Finanzabteilung.

Skills

Matura

Rechnungswesen-Erfahrung

Steuerrecht-Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Führungserfahrung

Dienstprüfung-Bereitschaft

Education

Matura-Abschluss

Tools

MS Office

Digitale Buchungssysteme

Job description

Künftige Leitung der Stadtbuchhaltung (w/m/d)

40 Stunden pro Woche • Frühester Beginn ab 2026-12-01 • Bewerbungsfrist bis 2026-10-31 Ihr Verdienst: ab 3.667 EUR pro Monat

Sie möchten den nächsten Schritt im Rechnungswesen machen und künftig Führungsverantwortung übernehmen? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich umfassend in die kommunale Finanzverwaltung einzuarbeiten und sich gezielt auf die Leitung unserer Stadtbuchhaltung vorzubereiten.

Da der derzeitige Leiter der Stadtbuchhaltung in den Ruhestand treten wird, legen wir besonderen Wert auf eine sorgfältige und umfassende Übergabe. Im Rahmen einer strukturierten Einarbeitungs- und Übergangsphase lernen Sie sämtliche Aufgabenbereiche der Stadtbuchhaltung kennen und übernehmen schrittweise mehr Verantwortung. Dabei werden Sie gezielt auf die spätere Übernahme der Leitung eines dreiköpfigen Teams sowie auf die stellvertretende Leitung der Finanzabteilung vorbereitet. Die Übernahme dieser Funktionen ist voraussichtlich innerhalb eines Jahres nach Dienstbeginn vorgesehen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit in der Stadtbuchhaltung und umfassende Einarbeitung in die Abläufe, Strukturen und rechtlichen Grundlagen des kommunalen Rechnungswesens
• Haushaltsführung und -überwachung, insb. Führung der Haushaltsbücher, Kontrolle der Buchhaltungsgrundsätze und zentrale Haushaltsüberwachung
• Mitwirkung an Voranschlag und Rechnungsabschluss sowie Erstellung und Koordination von Finanzstatistiken in Zusammenarbeit mit der Leitung der Finanzabteilung
• Steuerliche und finanzielle Spezialaufgaben, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer, Fremdenverkehrsabgabe, Förderungsabrechnungen sowie Verrechnungen mit internen Bereichen und stadteigenen Gesellschaften
• Betreuung ausgewählter Finanzagenden städtischer Einrichtungen, insb. im Zusammenhang mit dem Seniorenwohnhaus sowie weiteren besonderen Abrechnungs- und Verrechnungsaufgaben
• Schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung: Sie lernen sämtliche wesentlichen Aufgabenbereiche kennen, übernehmen schrittweise mehr Verantwortung und werden gezielt auf eine Übernahme der Leitung der Stadtbuchhaltung sowie der Stellvertretung der Leitung der Finanzabteilung vorbereitet.

Das wünschen wir uns für unser Team:

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Matura sowie fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Bereich
• Kenntnisse im Steuerrecht, insb. im Bereich Umsatzsteuer, sind von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Verwaltungs- bzw. Buchhaltungssystemen
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung bzw. erste Führungserfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Bereitschaft zur Ablegung der Dienstprüfung (Anrechnung von anderen Gebietskörperschaften möglich)

Persönliche Anforderungen:

Persönlich wünschen wir uns eine verlässliche und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die genau und strukturiert arbeitet, Zusammenhänge rasch erfasst und Aufgaben selbstständig sowie lösungsorientiert angeht. Absolute Vertraulichkeit und ein entsprechend diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für diese Funktion selbstverständlich. Ebenso wichtig sind uns außerdem eine gute Zusammenarbeit im Team, klare Kommunikation und die Bereitschaft, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Darauf können Sie sich freuen:

• Kultur der Wertschätzung & Teamspirit: Ein Arbeitsumfeld, das auf Respekt, Zusammenarbeit und offene Kommunikation setzt
• Vielseitige Aufgaben mit Sinn & Zukunftssicherheit:Spannende Tätigkeiten in einem stabilen, krisensicheren Umfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung:Möglichkeit zu Homeoffice sowie flexible Gleitzeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Mehr Urlaub für mehr Erholung: Umfassende Sonderurlaubsrichtlinie (z.B. freie Tage am 24.12. und am 31.12.) sowie eine zusätzliche sechste Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Attraktive Benefits für Ihren Alltag: zahlreiche Teamevents und Ermäßigungen in lokalen Geschäften
• Lernen & Weiterentwickeln: Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Mobilität fördern: Fahrtkostenzuschuss für einen entspannten Arbeitsweg
• Gesundheit im Fokus: Vielzahl an betrieblichen Angeboten zur Gesundheitsförderung

Ihr Verdienst:

Die Grundlage für die Entlohnung bildet das Salzburger Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 2001. Die genaue Einstufung erfolgt unter Berücksichtigung der anrechenbaren Vordienstzeiten.

Während der Einschulungs- und Einarbeitungsphase:

Das Mindestentgelt bei Vollzeit ohne Vordienstzeiten beträgt EUR 3.136,30 brutto monatlich. Abhängig von Ihren anrechenbaren und nachgewiesenen Vordienstzeiten ist eine entsprechend höhere Einstufung vorgesehen

Nach Übernahme der Leitung der Stadtbuchhaltung:

Mit der Übernahme der Dienststellenleitung erfolgt die entsprechende Einstufung als Leiter:in der Stadtbuchhaltung. Das Mindestentgelt beträgt in dieser Funktion ohne Vordienstzeiten EUR 3.667,87 brutto pro Monat bei Vollzeit. Abhängig von Ihren anrechenbaren und nachgewiesenen Vordienstzeiten ist eine entsprechend höhere Einstufung vorgesehen.

Mehr Infos zu Auswahlverfahren:

Je nach Position umfassen unsere Auswahlverfahren verschiedene Schritte - von Kennenlerngesprächen bis hin zu Schnupper- oder Probearbeitstagen. Uns ist es ein besonderes Anliegen allen Bewerber:innen einen transparenten Überblick über den Aufbau des jeweiligen Auswahlverfahrens zu geben. Die endgültige Entscheidung trifft der Bürgermeister in Abstimmung mit den zuständigen Gremien - selbstverständlich unter Beachtung des Salzburger Gleichbehandlungsgesetzes.

Abteilungsleiter:

Mag. Dominik Wanner
Leiter der Finanzabteilung
[e-mail]
[phone]

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Anastasia Mitrovic
Personalrecruiting

Kontakt

Stadtgemeinde Hallein
Schöndorferplatz 14
5400 Hallein

[phone]
[e-mail]

Anlässlich der Bewerbung anfallende Fahrtkosten oder sonstige Spesen können nicht ersetzt werden.