Kaufmännische Fachkraft

Stadtamt Braunau am Inn; Braunau am Inn; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Umfassende Einschulung und Weiterbildi

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sozialversicherung in OÖ Gemeinden

Pensionskasse Beitritt möglich

Job summary

Stadtamt Braunau am Inn sucht eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft zur Vollzeitbearbeitung von Bauanträgen und -anzeigen. Sie unterstützen die Bau- und Feuerpolizei, führen Verzeichnisse und arbeiten im Adress-, Gebäuderegister AGWR.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört zudem die Abwicklung von Gebührenvorschreibungen sowie die Teilnahme an Bauverhandlungen als Schriftführer:in. Die Stelle bietet Einschulung, Weiterbildungen und einen sicheren Arbeitsplatz.

Qualifications

• Abschluss einer berufsbildenden kaufmännischen mittleren Schule oder Lehrabschluss als Büro-/Industriekaufmann/-kauffrau oder Verwaltungsassistent/in
• Staatsbürgerschaft von Österreich bzw. EU/Staatsangehöriger eines EWR-Staates
• Dienstpflicht bei männlichen Bewerbern abgeschlossen

Responsibilities

• Administration und Abwicklung von Bauansuchen und -anzeigen in allen Verfahrensschritten
• Auskunftswesen und Kundenberatung
• Teilnahme an Bauverhandlungen als Schriftführer:in
• Erstellung und Führung diverser einschlägiger Verzeichnisse
• Bauaktverwaltung im Bereich Bau- und Feuerpolizei
• Datenerfassung und -bearbeitung AGWR (Adress-, Gebäude- und Wohnungsregister)
• Vorschreibung von Aufschließungs- und Erhaltungsbeiträgen für Kanal, Wasser und Verkehrsfläche
• Ermittlung von Bemessungsgrundlagen für Gebühren nach Planunterlagen/Naturaufmaß
• Vorschreibung von Wasser- und Kanalanschlussgebühren
• Vollziehung der Wasseranschlusspflicht
• Vertretung Grundteilungs- und Bauplatzangelegenheiten, Eigentümer- und Grundstücksdatenbank

Skills

MS Office

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Kundenberatung

Education

Kaufmännische mittlere Schule oder Lehre

Verwaltungsassistenten-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Administration und Abwicklung von Bauansuchen und -anzeigen in den einzelnen Verfahrensschritten;
• Auskunftswesen und Kundenberatung;
• Teilnahme an Bauverhandlungen als Schriftführer:in;
• Erstellung und Führung diverser einschlägiger Verzeichnisse;
• Bauaktverwaltung im Aufgabenbereich der Bau- und Feuerpolizei;
• Datenerfassung und -bearbeitung AGWR (Adress-, Gebäude- und Wohnungsregister);
• Vorschreibung der Aufschließungs- sowie Erhaltungsbeiträge für Kanal, Wasser und Verkehrsfläche;
• Ermittlung von Bemessungsgrundlagen für Gebührenvorschreibung nach Planunterlagen bzw. Naturaufmaß;
• Vorschreibung der Wasser- und Kanalanschlussgebühren;
• Verfahren zur Vollziehung der Wasseranschlusspflicht;
• Vertretung Grundteilungs- und Bauplatzangelegenheiten, Eigentümer- und Grundstücksdatenbank, Verkehrsflächenbeitrag;

Worauf Sie sich freuen können:

• Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) mit verantwortungsvoller Tätigkeit;
• Sicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftender Arbeit für die Gemeinschaft;
• Funktionsbezogenes Gehalt (Funktionslaufbahn GD 18; Einstiegsgehalt in Höhe von mind. 2.897,50 Euro brutto monatlich; je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist ein höheres Einstiegsgehalt vorgesehen);
• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei gleitender Arbeitszeit;
• Umfassende Einschulung sowie interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (sportliche Aktivitäten, Betriebsarzt) und weitere Benefits;
• Attraktive Sozialversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für Oö. Gemeinden (KFG);
• Beitritt zum eigenen Pensionskassensystem möglich;

Was Sie mitbringen müssen:

• Abschluss einer berufsbildenden kaufmännischen mittleren Schule oder Lehrabschluss als Büro-/Industriekaufmann/-kauffrau oder Lehrabschluss als Verwaltungsassistent/in oder vergleichbare Schul- oder Berufsausbildung;
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft bzw. die Staatsbürgerschaft eines von § 2 Z. 2 bis 4 des Oö. Berufsqualifikationen-Anerkennungsgesetzes erfassten Staates (z.B. EWR);
• Bei männlichen Bewerbern: Sie haben den Zivil- oder Präsenzdienst bereits abgeschlossen;

Womit Sie uns begeistern:

• Sie besitzen entsprechende MS-Office-Anwenderkenntnisse und Büromanagement ist nichts Neues für Sie;
• Sie verfügen über entsprechende Deutsch-Kenntnisse und legen Wert auf eine korrekte Rechtschreibung;
• Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, selbstsicheres Auftreten und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise aus;
• Sie bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und behalten den Überblick;
• Sie zeigen Bereitschaft für neue Herausforderungen, sind flexibel und offen für Weiterbildungen;

Sie wollen mehr wissen? Lesen Sie nach unter http://www.braunau.at oder fragen Sie direkt bei: Bettina Muckenhumer, Stadtplatz 38, 5280 Braunau am Inn, E-Mail: [e-mail], Tel: [phone]

Das Auswahlverfahren erfolgt nach den Bestimmungen des § 11 Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002. Eine Vorauswahl auf Basis der vorgelegten Bewerbungsunterlagen wird vorbehalten. Allfällige Kosten (Fahrtspesen etc.) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt. Die Entlohnung erfolgt nach dem Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002, Funktionslaufbahn GD 18.

Der Bürgermeister:

Mag. Johannes Waidbacher e.h.