Leitung Bürgerservice (w/m/d) (32 – 38,5 h)

Oehweb; Lech; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzendes Miteinander

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Essenszuschuss

Zusammenfassung

Gemeinde Lech sucht eine engagierte Führungskraft für den Bereich Bürgerservice & Gästemeldewesen. Sie leiten ein 5-köpfiges Team, betreuen Reisedokumente, An- und Abmeldungen sowie das Beschwerdemanagement, und arbeiten eng mit Beherbergungsbetrieben zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken im Gästemeldewesen sowie Organisation kommunaler Dienstleistungen. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich mit rechtlichem Hintergrund von Vorteil.
• Erfahrung in Mitarbeiterführung & -entwicklung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Führung & Weiterentwicklung des 5-köpfigen Teams Bürgerservice
• Aktive Mitarbeit im Bürgerservice (z. B. Abwicklung von Reisedokumenten, An- und Abmeldungen, Informations- und Beschwerdemanagement)
• Betreuung & Administration des Gästemeldewesens auf Gemeindeseite (in enger Zusammenarbeit mit Beherbergungsbetrieben)
• Erstellung von Abrechnungen, Auswertungen & Statistiken im Bereich Gästemeldewesen (z. B. Gästetax-Abrechnung)
• Organisation & Verwaltung kommunaler Aufgabenbereiche & gemeindebezogener Dienstleistungen (z. B. VOGEWOSI-Wohnanlagen, Friedhofsverwaltung, Müllentsorgung, Ärztepläne)

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/AHS/Matura

Jobbeschreibung

Sie haben Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen? Übernehmen Sie jetzt die Leitungsposition im Bereich Bürgerservice & Gästemeldewesen. Nutzen Sie die Chance diese Bereiche zu gestalten und profitieren Sie von vielen attraktiven Benefits rund um die Gemeinde Lech.

Ihre Vorteile

• Wertschätzendes Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit 07 – 20 Uhr)
• Leistungsprämie in Höhe von 6 % (ab dem 6. Monat)
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Umfassende Einarbeitung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Führungsstärke, Selbstreflexion)
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Vergünstigungen für den sport.park.lech & Skigebiet Arlberg)
• Vergünstigte Lech Card (Sommer & Winter inklusive James-Ticket im Winter)
• Fahrtkostenzuschuss
• Essenszuschuss (€ 8/Tag)
• Sehr gute Öffi-Anbindung
• Betriebliche Alters- und Zukunftsvorsorge
• Obst und Kaffee zur freien Entnahme
• Modernes Arbeitsumfeld (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch, neues Bürogebäude)
• Teamevents (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Skitage, Sommerfest u. v. m.)
• Sicherer Arbeitsplatz

Deine Aufgaben

• Führung & Weiterentwicklung des 5-köpfigen Teams Bürgerservice
• Aktive Mitarbeit im Bürgerservice (z. B. Abwicklung von Reisedokumenten, An- und Abmeldungen, Informations- und Beschwerdemanagement)
• Betreuung & Administration des Gästemeldewesens auf Gemeindeseite (in enger Zusammenarbeit mit den Beherbergungsbetrieben)
• Erstellung von Abrechnungen, Auswertungen & Statistiken im Bereich Gästemeldewesen (z. B. Gästetax-Abrechnung)
• Organisation & Verwaltung kommunaler Aufgabenbereiche & gemeindebezogener Dienstleistungen (z. B. VOGEWOSI-Wohnanlagen, Friedhofsverwaltung, Müllentsorgung, Ärztepläne)

Dein Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, AHS oder Matura
• Von Vorteil: Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich mit rechtlichem Hintergrund
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung & -entwicklung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Das Bruttogehalt beginnt bei € 3.838,82 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Die Einstufung erfolgt nach dem Vorarlberger Gemeindeangestelltengesetz 2005. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.