Schulsekretär: Koordination, Budget & Beschaffung

Bundesgym u BRG Wien VIII; Wien; Vor Ort; EUR 13.000 - 16.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bundesgymnasium u. BRG Wien VIII sucht eine Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Schulsekretärin. Sie koordinieren zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der vorgesetzten Behörde und vertreten die Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Inventar- und Materialverwaltung, Einholung von Offerten und Schreibarbeiten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Flexibilität, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit Deutsch in

Qualifikationen

• Staatsbürgerschaft in Österreich bzw. Gleichstellung gemäß Gesetz.
• Volle Handlungsfähigkeit und persönliche Eignung.
• Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Schulsekretärin
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
• Personal-, Verwaltungsangelegenheiten; Vertretung der Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten
• Inventar- und Materialverwaltung für den Bereich des Sekretariates
• Einholung von Offerten
• Schreibarbeiten

Kenntnisse

soziale Kompetenz

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Schul- oder Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bundesgymnasium u. BRG Wien VIII sucht eine Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Schulsekretärin. Sie koordinieren zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der vorgesetzten Behörde und vertreten die Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Inventar- und Materialverwaltung, Einholung von Offerten und Schreibarbeiten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Flexibilität, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit Deutsch in