Sekretär/in

Bundesgym u BRG Wien VIII; Wien; Vor Ort; EUR 13.000 - 16.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bundesgymnasium u. BRG Wien VIII sucht eine Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Schulsekretärin. Sie koordinieren zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der vorgesetzten Behörde und vertreten die Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Inventar- und Materialverwaltung, Einholung von Offerten und Schreibarbeiten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Flexibilität, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit Deutsch in

Qualifikationen

• Staatsbürgerschaft in Österreich bzw. Gleichstellung gemäß Gesetz.
• Volle Handlungsfähigkeit und persönliche Eignung.
• Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Schulsekretärin
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
• Personal-, Verwaltungsangelegenheiten; Vertretung der Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten
• Inventar- und Materialverwaltung für den Bereich des Sekretariates
• Einholung von Offerten
• Schreibarbeiten

Kenntnisse

soziale Kompetenz

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Schul- oder Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben und Tätigkeiten

• Unterstützung der Schulsekretärin
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
• Personalangelegenheiten, Verwaltungsangelegenheiten, Vertretung der Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten
• Inventar- und Materialverwaltung für den Bereich des Sekretariates
• Einholung von Offerten
• Schreibarbeiten

Erfordernisse

• die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltenden Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989
• die volle Handlungsfähigkeit
• die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
• Unbescholtenheit
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Gesetze
• soziale Kompetenz
• Abschluss einer kaufm. Schul- oder Berufsausbildung erwünscht

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto € 1.310,30. Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.