Bürokaufmann/-frau

Bildungsland Kärnten; Villach; Vor Ort; EUR 6.700 - 8.900; Teilzeit

Zusammenfassung

Bildungsland Kärnten in Villach sucht eine Teilzeitkraft zur administrativen Unterstützung des Schulleiters/in einer Pflichtschule. Die Stelle umfasst 10 Stunden pro Woche, befristet bis 31.08.2027 und beinhaltet Organisation, Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Koordination mit Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie Gemeinden und Bildungsbehörden, Datenpflege, Terminplanung und Unterstützung bei der Rekrutierung von Lehrpersonal.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Schulleiters/in einer Pflichtschule.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

EDV-Kenntnisse

Schulverwaltungsprogramme

Ausbildung

kaufmännische Lehre / Verwaltungsassistenz

Tools

MS Office

Schulverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

im Ausmaß von 10 Stunden pro Woche - die Einstellung ist vorerst befristet bis 31.08.2027

Tätigkeiten

• administrative Unterstützung des Schulleiters/der Schulleiterin einer Pflichtschule
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (KundInnen- und Telefonverkehr)
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land, Bildungsdirektion und - außerschulischen Organisationen
• Verwaltungsangelegenheiten Schüler/innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal
• Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter
• Terminplanung
• Datenpflege
• Inventar- und Materialverwaltung
• Einholung von Offerten
• Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your teacher")
• Schreibarbeiten

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Lehre, Lehre als Verwaltungsassistent/in oder gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechende einschlägige Berufserfahrung
• Organisationstalent und Managementfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe,
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.)
• einwandfreier Leumund erforderlich (Nachweis erst bei Einstellung erforderlich!)

  Arbeitszeit

  Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 10 Stunden/Woche nach Absprache im Rahmen von 08 bis 13 Uhr

  befristetes Dienstverhältnis!

  Arbeitsort

  VS Villach 4 Völkendorf

  DienstgeberIn

  VEREIN BILDUNGSLAND KÄRNTEN

  9020 Klagenfurt am Wörthersee, Mießtaler Straße 1

  Tel.: [phone] - 16093