Sekretär/in

HTL-u.Versuchsanstalt Leberstraße; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HTL-u.Versuchsanstalt Leberstraße sucht eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär zur selbständigen Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten. Sie arbeiten im Informationsmanagement, betreuen den Telefon- und Parteienverkehr und übernehmen Verwaltungsangelegenheiten. Zu den Aufgaben gehören Personalangelegenheiten (Lehrer, Verwaltung) sowie Buchhaltungskenntnisse (SAP).

Gute PC- und Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto € 2.587,50; es gilt ggf.

Qualifikationen

• Gute PC-Kenntnisse erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse sind notwendig.
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung wird erwartet.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten.
• Informationsmanagement, Telefon- und Parteienverkehr.
• Verwaltungsangelegenheiten
• Personalangelegenheiten (Lehrer, Verwaltung)
• Bestellungen für das Schulhaus sachliche Prüfung der entsprechenden Rechnungen
• Erstellen von Verträgen
• Schreibarbeiten
• Inventar- und Materialverwaltung

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Aufgaben und Tätigkeiten

• Selbständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten
• Informationsmanagement, Telefon- und Parteienverkehr
• Verwaltungsangelegenheiten
• Personalangelegenheiten (Lehrer, Verwaltung)
• Bestellungen für das Schulhaus sachliche Prüfung der entsprechenden Rechnungen
• Erstellen von Verträgen
• Schreibarbeiten
• Inventar- und Materialverwaltung

Erfordernisse

• die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltende Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989
• die volle Handlungsfähigkeit
• die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
• gute PC-Kenntnisse
• gute Deutsch-Kenntnisse
• Unbescholtenheit
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Buchhaltungskenntnisse (SAP)
• Abschluss einer kfm. Schul- oder Lehrausbildung

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein.

Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto € 2.587,50 (v3/1 Einstiegsstufe). Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.