Schulsekretär/in (Teilzeit) – Organisation & Support

Bundesbildungsanstalt für Elementarpädagogik; Innsbruck; Vor Ort; EUR 13.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Erhöhtes Urlaubsmaß ab 43

Urlaubs- und Weihnachtsgeld (aliquot)

Gehaltsvorrückung alle zwei Jahre

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Bundesbildungsanstalt für Elementarpädagogik in Innsbruck sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung der Schulleitung, Verwaltung und Personalangelegenheiten. Die Stelle umfasst Büro- und Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Telefonate und Datenpflege.

Sie arbeiten eng mit Lehrpersonal, Schüler/Eltern sowie der Behörde zusammen, erhalten Essenszuschuss, Urlaubserhöhungen ab 43 Jahren und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gehaltsbrutto ca.

Qualifikationen

• Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Unbescholtenheit
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Windows)
• Sicherheit im schriftlichen Ausdruck (Rechtschreibung und Grammatik)
• Verlässlichkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Abschluss einer mittleren Schule oder Lehrabschluss bzw. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Telefonate, Datenpflege
• Ansprechpartner_in für Schüler_innen, Eltern, Schulleitung und Lehrpersonal
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
• Unterstützung der Schulleitung
• Personalangelegenheiten
• Verwaltungsangelegenheiten Schüler_innen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse Windows

Schriftliche Ausdrucksicherheit

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Belastbarkeit

Umgang mit Jugendlichen

Ausbildung

Mittlere Schule/Lehrabschluss

Tools

Windows

Jobbeschreibung

Bundesbildungsanstalt für Elementarpädagogik in Innsbruck sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung der Schulleitung, Verwaltung und Personalangelegenheiten. Die Stelle umfasst Büro- und Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Telefonate und Datenpflege.

Sie arbeiten eng mit Lehrpersonal, Schüler/Eltern sowie der Behörde zusammen, erhalten Essenszuschuss, Urlaubserhöhungen ab 43 Jahren und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gehaltsbrutto ca.