Schulsekretariat-Assistenz (Teilzeit, Innsbruck)

Bundesgymnasium und Bundesrealgymnasium Sillgasse; Innsbruck; Vor Ort; EUR 13.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Urlaubs- und Weihnachtsgeld (aliquot)

Gehaltsvorrückung alle zwei Jahre

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

BG/BRG Innsbruck, Sillgasse in Innsbruck sucht eine Mitarbeiterin/ei n Teilzeitstelle zur Abwicklung allgemeiner Bürotätigkeiten und Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal. Die Aufgabe umfasst Schriftverkehr, Terminabsprachen und Datenpflege.

Sie unterstützen die Schulleitung, übernehmen Personal- und Verwaltungsaufgaben und arbeiten in einem kollegialen Umfeld. Erwartet wird eine mittlere Schulbildung sowie gute EDV-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abschluss einer mittleren Schule oder gleichwertige Ausbildung.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Windows).
• Sicherheit im schriftlichen Ausdruck (Rechtschreibung und Grammatik).
• Verlässlichkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten.
• Freude am Umgang mit jungen Menschen.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Telefonate, Datenpflege.
• Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern, Schulleitung und Lehrpersonal.
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde.
• Unterstützung der Schulleitung.
• Personalangelegenheiten.
• Verwaltungsangelegenheiten Schüler/innen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Schriftliche Kommunikation

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Mittlere Schule Abschluss

Tools

Windows

Jobbeschreibung

BG/BRG Innsbruck, Sillgasse in Innsbruck sucht eine Mitarbeiterin/ei n Teilzeitstelle zur Abwicklung allgemeiner Bürotätigkeiten und Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal. Die Aufgabe umfasst Schriftverkehr, Terminabsprachen und Datenpflege.

Sie unterstützen die Schulleitung, übernehmen Personal- und Verwaltungsaufgaben und arbeiten in einem kollegialen Umfeld. Erwartet wird eine mittlere Schulbildung sowie gute EDV-Kenntnisse.