Empfang & Administration – Front-Desk-Profi im Schulbereich

Schulverein de la Salle; Wien; Vor Ort; EUR 1.900 - 2.600; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkmöglichkeit mittels vergünstigtem-

Mittagessen zu Mitarbeitertarif

Zusammenfassung

Schulverein De La Salle in Wien sucht eine freundliche Portier/in zur Unterstützung am Empfang und als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Telefonvermittlung, Postablauf, Organisation im Student*innenheim und Kassa-Führung. Sie arbeiten im Wechseldienst von Mo.–Fr. 05:30–13:30 bzw.

13:15–20:30 Uhr. Gehalt brutto € 2.279,33 auf Basis 38 Wochenstunden, Einstufung je nach Vordienstzeiten. Führerschein B, Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Schulausbildung
• Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
• Erste Hilfe Ausbildung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Gepflegte Umgangsformen, sicheres Auftreten
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Technische Zusammenhänge (z.B. Aufzugs-/Brandalarm) erkennen
• Führerschein B

Aufgaben

• Empfang
• Telefonvermittlung
• Postablauf - Eingang, Ausgang, Verteilung
• Schnittstelle zwischen den Abteilungen
• Organisatorische Tätigkeiten im Student*innenheim
• Führung und Abrechnung der Kassa
• Schlüsselausgaben / Koordination Seminarräume
• diverse Tätigkeiten zur Unterstützung einiger Abteilungen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse – sehr gut

Englischkenntnisse – gut

Empfang

Telefonvermittlung

EDV-Kenntnisse (Word, Excel)

Führerschein B

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Schulausbildung

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Schulverein De La Salle in Wien sucht eine freundliche Portier/in zur Unterstützung am Empfang und als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Telefonvermittlung, Postablauf, Organisation im Student*innenheim und Kassa-Führung. Sie arbeiten im Wechseldienst von Mo.–Fr. 05:30–13:30 bzw.

13:15–20:30 Uhr. Gehalt brutto € 2.279,33 auf Basis 38 Wochenstunden, Einstufung je nach Vordienstzeiten. Führerschein B, Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich bzw.