Mitarbeiter:in Pforte/Empfang

ÖH-Bundesvertetung; Österreich; Remote; EUR 28.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zusätzliche freie Tage

Schulferien frei

Mittagstisch

Langfristige Perspektive

Kollegiales Team

Strukturierte Einschulung

Zusammenfassung

Schulstandort Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für die Pforte und den Empfang im Ausmaß von 33 Wochenstunden. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Ansprechpersonen betreuen, Telefonate führen, Zutritt organisieren und Postbearbeitung.

Sie arbeiten unbefristet mit 33 h/Woche, Gehalt 2.789,33 EUR brutto/Monat, inklusive strukturierter Einschulung und Unterstützung durch das Team. Ideale Kandidat:innen verfügen über Büroerfahrung, sichere Rechtschreibung und Freude am

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und Webprogrammen.
• Sichere Rechtschreibung und schriftliche Korrespondenz.
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen.
• Erfahrung im Bürobereich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Eltern, Schüler:innen und externen Partner:innen.
• Telefonische und persönliche Auskünfte sowie interne Kommunikation.
• Zutrittsorganisation und Schlüsselverwaltung.
• Koordination und Nachverfolgung von Haustechnik-Aufgaben und Terminen.
• Angebote einholen und Prüfungen dokumentieren.
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Fortbildungen und Öffentlichkeitsarbeit.
• Postbearbeitung, Office Management und allgemeine organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Word/Excel/Outlook

Tools

Word

Excel

Outlook

Webprogramme

Jobbeschreibung

Das Serviceportal Schwarze Brett der Österreichischen HochschülerInnenschaft

Online seit: 15.09.2026
Ablaufdatum: 27.10.2026

Beschreibung

Der Schulverein St. Ursula in Österreich sucht für den Schulstandort Wien eine Mitarbeiter:in für die Pforte/den Empfang im Ausmaß von 33 Wochenstunden.

Der Schulstandort Wien umfasst eine Volksschule, eine Mittelschule, ein Gymnasium/ Oberstufenrealgymnasium und die Nachmittagsbetreuung/Hort. In allen drei Schulen werden ca. 990 Schüler:innen unterrichtet und betreut.

Arbeitszeiten und Aufgabenbereiche

• Arbeitszeit: 07:15 bis 15:30 Uhr
• Empfang und Betreuung von Eltern, Schüler:innen und externen Partner:innen
• Telefonische und persönliche Auskunft sowie interne Kommunikation
• Organisation und Kontrolle des Zutritts zum Schulgebäude
• Schlüsselverwaltung und Aufsicht im Eingangsbereich
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben für die Haustechnik und Terminen für Überprüfungen mit Gewerken
• Einholung von Angeboten und Dokumentation von Prüfungen
• Unterstützung bei Sicherheits- und Evakuierungsmaßnahmen
• Postbearbeitung, Office Management und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Projekten
• Mitarbeit bei Homepage, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit

Wir bieten

• Zusätzliche freie Tage am 24.12, am 31.12. und am Karfreitag
• Die Möglichkeit einen Großteil der österreichischen Schulferien frei zu haben
• Köstlicher Mittagstisch für alle Mitarbeitenden des Schulvereins
• Vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im schulischen Kontext
• Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Wertschätzendes und kollegiales Team
• Eine strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team
• Sicherheit eines Kollektivvertrages: mind. 2.789,33 Euro brutto (Vollzeit) / 2.301,20 Euro brutto für 33 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 38,75 Std.); Anrechnung von Vordienstzeiten

Anforderungen

• Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Word, Excel, Outlook, Webprogramme)
• Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Erfahrung im Bürobereich

Eckdaten

Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 33 h/Woche
Gehalt: 2.789,33 EUR pro Monat

Franz-Asenbauer-Gasse 49
1230 Wien
Frau Christina Lauber

Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!

In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.