Sales Operations Specialist - Remote & Data-Driven Impact

Untis GmbH

Stockerau

On-site

EUR 45,000 - 55,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Elternmonat

EU-Workation

Weiterbildungsbudget

Moderne Hardware

Job summary

Untis GmbH sucht eine/n Sales Operations Specialist zur Steuerung und Weiterentwicklung unserer Sales-Prozesse. Du arbeitest eng mit Sales, Marketing und Finance zusammen, sorgst für verlässliche Daten, optimierst CRM-Standards und unterstützt die Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnung.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Sales Operations mit, verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und beherrschst Deutsch sowie Englisch sicher.

Qualifications

Mehrere Jahre Erfahrung in Sales Operations, Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung oder vergleichbarem Umfeld.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Fakturierung & Rechnungskontrolle.
Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce.
Hohes Zahlen- und Prozessverständnis, Datenqualität.
Kundenorientierung, selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
Interesse an Verbesserung operativer Abläufe.
Freude an Zusammenarbeit in internationalem Umfeld.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

Unterstützung des Sales Operations Lead, Umsetzung von Standards, Optimierung von Prozessen und Strukturen.
Operative Mitarbeit in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung – Angebotserstellung, Lizenzlogistik, Fakturierung, Datenpflege.
Ansprechperson für Kund:innen, Aufnahme von Beschwerden und Rückfragen.
Pflege und Weiterentwicklung von CRM-Standards (Salesforce) und Support der User.
Erstellung von CRM-Berichten, Aufbereitung von Sales-Kennzahlen.
Durchführung von Lieferanten- und Verkaufs-Auswertungen zur fristgerechten Abrechnung.
Prüfung von Rechnungen, Abgleich mit Verkaufsdaten; Abweichungen dokumentieren & klären.