Sales Operations Specialist - Remote & Data-Driven Impact

Untis GmbH; Stockerau; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Elternmonat

EU-Workation

Weiterbildungsbudget

Moderne Hardware

Zusammenfassung

Untis GmbH sucht eine/n Sales Operations Specialist zur Steuerung und Weiterentwicklung unserer Sales-Prozesse. Du arbeitest eng mit Sales, Marketing und Finance zusammen, sorgst für verlässliche Daten, optimierst CRM-Standards und unterstützt die Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnung.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Sales Operations mit, verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und beherrschst Deutsch sowie Englisch sicher.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung in Sales Operations, Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung oder vergleichbarem Umfeld.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Fakturierung & Rechnungskontrolle.
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce.
• Hohes Zahlen- und Prozessverständnis, Datenqualität.
• Kundenorientierung, selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an Verbesserung operativer Abläufe.
• Freude an Zusammenarbeit in internationalem Umfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Sales Operations Lead, Umsetzung von Standards, Optimierung von Prozessen und Strukturen.
• Operative Mitarbeit in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung – Angebotserstellung, Lizenzlogistik, Fakturierung, Datenpflege.
• Ansprechperson für Kund:innen, Aufnahme von Beschwerden und Rückfragen.
• Pflege und Weiterentwicklung von CRM-Standards (Salesforce) und Support der User.
• Erstellung von CRM-Berichten, Aufbereitung von Sales-Kennzahlen.
• Durchführung von Lieferanten- und Verkaufs-Auswertungen zur fristgerechten Abrechnung.
• Prüfung von Rechnungen, Abgleich mit Verkaufsdaten; Abweichungen dokumentieren & klären.

Kenntnisse

Sales Operations

Vertriebsinnendienst

Auftragsabwicklung

Customer Care

CRM-Systeme

Salesforce

Datenqualität

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

Untis GmbH sucht eine/n Sales Operations Specialist zur Steuerung und Weiterentwicklung unserer Sales-Prozesse. Du arbeitest eng mit Sales, Marketing und Finance zusammen, sorgst für verlässliche Daten, optimierst CRM-Standards und unterstützt die Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnung.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Sales Operations mit, verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und beherrschst Deutsch sowie Englisch sicher.