Sales Office Specialist (m/w/d)

Impetus Personal; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

8 Homeoffice-Tage pro Monat

Moderner neuer Standort in Wien

Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten

Personalrabatt 15 % auf Tchibo/Eduscho

Corporate Benefits und betriebsärztl.，

Job summary

Tchibo Coffee Service (Austria) GmbH sucht zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes eine strukturierte Persönlichkeit am neuen Standort in Wien. Sie betreuen Kundinnen und Kunden, organisieren den Innendienst und koordinieren Fäden zwischen Abteilungen.

Sie verfügen über Erfahrung im Kundenservice/Innendienst, arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren gern und beherrschen Excel sicher; SAP S/4HANA-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice, Innendienst oder Auftragsmanagement.
• Strukturiert und lösungsorientiert arbeiten.
• Gern kommunizieren und serviceorientiert denken.
• Verlässlich im Team arbeiten.
• Sicher mit Excel umgehen, idealerweise SAP S/4HANA.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bestellmanagement – Bearbeitung von Bestellungen, Koordination von Logistikthemen
• Cashflow-/Forderungsmanagement - Überwachung von offenen Forderungen sowie Sicherstellung von Zahlungsfluss
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen sowie Reklamationen
• Enge Abstimmung mit Außendienst, Technik, Einkauf und Buchhaltung
• Bonitätsprüfungen und Pflege der Kundendaten
• Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung
• Tägliche Arbeit mit SAP S/4HANA und Excel
• Gegenseitige Vertretung im Innendienstteam

Skills

Kundenservice

Innendienst

Auftragsmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutsch (sehr gut)

Tools

SAP S/4HANA

Excel

Job description

Gebiet: 1030 Wien (3. Bezirk), plus 8 Tage Homeoffice pro Monat
Gehalt: € 3.000,– brutto pro Monat (All-in)
Anstellung: Vollzeit

Sie behalten den Überblick, wenn es rundherum turbulent wird, und sorgen im Hintergrund dafür, dass im Vertrieb alles rund läuft? Dann sollten Sie weiterlesen.

Die Tchibo Coffee Service (Austria) GmbH zählt zu den führenden Anbietern professioneller Kaffeelösungen für Gastronomie, Hotellerie und Gewerbe. Für das Vertriebsteam am neuen Wiener Standort wird eine strukturierte Persönlichkeit gesucht, die den Innendienst organisiert, Kundinnen und Kunden betreut und die Fäden zwischen den Abteilungen zusammenhält.

Aufgaben

Ihre Rolle im Team

• Bestellmanagement – Bearbeitung von Bestellungen, Koordination von Logistikthemen
• Cashflow-/Forderungsmanagement - Überwachung von offenen Forderungen sowie Sicherstellung von Zahlungsfluss
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen sowie Reklamationen
• Enge Abstimmung mit Außendienst, Technik, Einkauf und Buchhaltung
• Bonitätsprüfungen und Pflege der Kundendaten
• Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung
• Tägliche Arbeit mit SAP S/4HANA und Excel
• Gegenseitige Vertretung im Innendienstteam

Qualifikation

Das passt zu Ihnen, wenn Sie

• Erfahrung im Kundenservice, Innendienst oder Auftragsmanagement mitbringen
• strukturiert und lösungsorientiert arbeiten
• gern kommunizieren und serviceorientiert denken
• verlässlich sind und gern im Team arbeiten
• sicher mit Excel umgehen, idealerweise auch mit SAP S/4HANA
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift mitbringen

Benefits

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Moderner neuer Standort in Wien mit sehr guter Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• 8 Homeoffice-Tage pro Monat
• Moderne Ausstattung und ein motiviertes Team
• 15 % Personalrabatt auf das gesamte Tchibo- und Eduscho-Sortiment
• Corporate Benefits und betriebsärztliche Betreuung
• € 3.000,– brutto pro Monat (All-in), Anpassung je nach Qualifikation möglich