Sales Office Specialist (m/w/d)

Impetus Personal; Wien; Hybrid; EUR 33,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

8 Homeoffice-Tage pro Monat

15 % Personalrabatt auf Sortiment

Corporate Benefits und betriebsärztl.\

Job summary

Tchibo Coffee Service (Austria) GmbH sucht am neuen Wiener Standort eine strukturierte Innendienstpersönlichkeit für Vertriebsteams. Sie koordinieren Bestellungen, betreuen Kundinnen und Kunden und halten die Fäden zwischen Abteilungen fest.

Zu Ihren Aufgaben zählen Bestell- und Forderungsmanagement, Bearbeitung allgemeiner Anfragen, enge Abstimmung mit Außendienst, Technik, Einkauf und Buchhaltung sowie Bonitätsprüfungen. SAP S/4HANA und Excel kommen täglich zum Einsatz.

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice, Innendienst oder Auftragsmanagement.
• Strukturiert und lösungsorientiert arbeiten.
• Gern kommunizieren und serviceorientiert denken.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bestellmanagement – Bearbeitung von Bestellungen, Koordination von Logistikthemen.
• Cashflow-/Forderungsmanagement – Überwachung von offenen Forderungen sowie Sicherstellung von Zahlungsfluss.
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen sowie Reklamationen.
• Enge Abstimmung mit Außendienst, Technik, Einkauf und Buchhaltung.
• Bonitätsprüfungen und Pflege der Kundendaten.
• Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung.
• Tägliche Arbeit mit SAP S/4HANA und Excel.
• Gegenseitige Vertretung im Innendienstteam.

Skills

Kundendienst

Auftragsmanagement

Teamarbeit

Kommunikation

Verlässlichkeit

Tools

SAP S/4HANA

Excel

Job description

Sales Office Specialist (m/w/d)

Gebiet: 1030 Wien (3. Bezirk), plus 8 Tage Homeoffice pro MonatGehalt: € 3.000,– brutto pro Monat (All-in)Anstellung: Vollzeit

Sie behalten den Überblick, wenn es rundherum turbulent wird, und sorgen im Hintergrund dafür, dass im Vertrieb alles rund läuft? Dann sollten Sie weiterlesen.

Die Tchibo Coffee Service (Austria) GmbH zählt zu den führenden Anbietern professioneller Kaffeelösungen für Gastronomie, Hotellerie und Gewerbe. Für das Vertriebsteam am neuen Wiener Standort wird eine strukturierte Persönlichkeit gesucht, die den Innendienst organisiert, Kundinnen und Kunden betreut und die Fäden zwischen den Abteilungen zusammenhält.

Ihre Rolle im Team

• Bestellmanagement – Bearbeitung von Bestellungen, Koordination von Logistikthemen
• Cashflow-/Forderungsmanagement - Überwachung von offenen Forderungen sowie Sicherstellung von Zahlungsfluss
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen sowie Reklamationen
• Enge Abstimmung mit Außendienst, Technik, Einkauf und Buchhaltung
• Bonitätsprüfungen und Pflege der Kundendaten
• Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung
• Tägliche Arbeit mit SAP S/4HANA und Excel
• Gegenseitige Vertretung im Innendienstteam

Das passt zu Ihnen, wenn Sie

• Erfahrung im Kundenservice, Innendienst oder Auftragsmanagement mitbringen
• strukturiert und lösungsorientiert arbeiten
• gern kommunizieren und serviceorientiert denken
• verlässlich sind und gern im Team arbeiten
• sicher mit Excel umgehen, idealerweise auch mit SAP S/4HANA
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift mitbringen

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Moderner neuer Standort in Wien mit sehr guter Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• 8 Homeoffice-Tage pro Monat
• Moderne Ausstattung und ein motiviertes Team
• 15 % Personalrabatt auf das gesamte Tchibo- und Eduscho-Sortiment
• Corporate Benefits und betriebsärztliche Betreuung
• € 3.000,– brutto pro Monat (All-in), Anpassung je nach Qualifikation möglich