Sales Administration Specialist (m/w/d)

Mental Health Group; Salzburg; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

100% Homeoffice

Internationale Projekte

Attraktive Vergütung

Jahresmandat

Zusammenfassung

Mental Health Group sucht eine/n Sales Administration Specialist (m/w/d) für 100% Remote-Arbeit in Österreich. Sie steuern operative Vertriebs- und Admin-Prozesse, fungieren als zentrale Drehscheibe zwischen Sales-Teams, Kunden und Schnittstellenpartnern europaweit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsabwicklung, Stammdatenpflege im ERP, regelmäßige Vertriebs-Reports und Analysen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; SAP-Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH/Uni).
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Sales-Administration.
• Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse im internationalen Umfeld.
• Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Vertriebs- & Auftragssteuerung von der Erfassung bis Abwicklung.
• Koordination zwischen Sales-Teams, Kunden und Schnittstellenpartnern in Europa.
• Prozess-Exzellenz: Optimierung administrativer Abläufe.
• Reporting & Analysen für Management-Entscheidungen.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/FH/Uni)

Tools

MS Office

Excel

SAP

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

REMOTE

Sales Administration Specialist (m/w/d) - 100 % Remote (Österreich)

Du suchst nach einer spannenden internationalen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?

Unser Auftraggeber ist einer der weltweit führenden Markenartikelhersteller im FMCG-Sektor. Bekannt für starke global agierende Marken, gelebte Werte und moderne Arbeitskonzepte, bietet unser Partner dir die Chance, deine Expertise in einem hochmotivierten, internationalen Team voll einzubringen.

Deine Mission

Als Sales Administration Specialist (m/w/d) steuern Sie operative Vertriebs- und Admin-Prozesse und bilden die zentrale Drehscheibe zwischen Sales-Teams, Kunden und Schnittstellenpartnern in der gesamten Region Europa (inkl. CEAB & Türkei) .

• Vertriebs- & Auftragssteuerung: Du begleitest und koordinierst Aufträge von der Erfassung bis zur Abwicklung und behältst Stammdaten im ERP-System stets auf aktuellem Stand.
• Internationale Schnittstelle: Du stehst in engem Austausch mit Vertriebsteams und Key Accounts über mehrere europäische Märkte hinweg.
• Prozess-Exzellenz: Sie optimieren die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft und stellen eine reibungslose Schnittstellenkommunikation sicher.
• Reporting & Analysen: Du erstellst vertriebsrelevante Auswertungen und Berichte als fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management.

Das bringst du mit

• Erfahrung & Expertise: Fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, FH/Uni) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Vertriebsinnendienst- / Sales-Administration - idealerweise aus einem Markenartikel- (FMCG) oder Handelsumfeld.
• Selbstständigkeit & Struktur: Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
• System- & Sprachkompetenz: Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP).
• Sprachgefühl: Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse für den täglichen Einsatz im internationalen Umfeld.

Das erwartet dich

• Maximale Flexibilität: 100 % Homeoffice / Remote - Arbeiten Sie flexibel von überall innerhalb Österreichs.
• Internationales Flair: Arbeite an länderübergreifenden Projekten und gestalte Prozesse im europäischen FMCG-Umfeld mit.
• Projektdetails: Befristetes Jahresmandat ( 01.10.2026 - 30.09.2027 ) in Vollzeit.
• Attraktive Vergütung: Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,- vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung: Je nach Qualifikation, Vorerfahrung und individueller Leistung besteht eine klare Bereitschaft zur marktgerechten Überzahlung.

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?