Sales Operations & Bid Specialist (m/w/d)

X-Tention Informationstechnologie GmbH; Wels; Hybrid; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Willkommens-Tag

Weiterbildung

Hybrid-Arbeit

Team-Events

Fitnessrabatte

Lease-my-Bike

Obst & Getränke

Vermittlungsprämie

Urlaubserweiterung

Ehrenamt

Zusammenfassung

X-Tention Informationstechnologie GmbH sucht eine engagierte und zuverlässige Person zur Unterstützung der Sales-Leitung. Sie betreuen administrative Aufgaben, arbeiten bei Ausschreibungen mit und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Sales Management und internen Abteilungen.

Perspektivisch besteht die Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung im operativen und strategischen Sales. Hybrides Arbeitsmodell, Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeiterservices runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel).
• Idealerweise erste Erfahrungen mit einem CRM-Tool (vorzugsweise Salesforce) und Confluence.

Aufgaben

• Administrative Betreuung und operative Mitwirkung bei Ausschreibungen
• Erstellung, Verwaltung und Qualitätssicherung von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen
• Kommunikation mit Auftraggebern sowie Betreuung elektronischer Vergabe- und Bieterportale
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fachabteilungen und Accountmanager
• Datenpflege im CRM-System
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen über diverse Kanäle
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben und der Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen
• Perspektive zur Weiterentwicklung als Sales Manager

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Zeit- und Selbstmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Salesforce

Confluence

Jobbeschreibung

Für die Verstärkung einer Sales-Leitung wird eine engagierte und zuverlässige Person gesucht, die Vertriebsaktivitäten organisatorisch und administrativ unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Sales Management und internen Abteilungen agiert. Perspektivisch bietet sich die Möglichkeit zur Übernahme von zunehmender Verantwortung im operativen und strategischen Sales.

Deine Aufgaben

• Administrative Betreuung und operative Mitwirkung bei Ausschreibungen
• Erstellung, Verwaltung und Qualitätssicherung von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen
• Kommunikation mit Auftraggebern sowie Betreuung elektronischer Vergabe- und Bieterportale
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fachabteilungen und Accountmanager
• Datenpflege im CRM-System
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen über diverse Kanäle
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben und der Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen
• Perspektive zur Weiterentwicklung als Sales Manager

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
• Idealerweise erste Erfahrungen mit einem CRM-Tool (vorzugsweise Salesforce) und Confluence
• Affinität für Gesundheitswesen und IT (Digitalisierung) wünschenswert
• Freude im Umgang mit Menschen, Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Zeit- und Selbstmanagement sowie Teamgeist

Das bietet die Position

• Strukturiertes Onboarding mit Welcome Day und persönlicher Patenschaft
• Individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen
• Hybrides Arbeitsmodell mit großzügigem Gleitzeitrahmen
• Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents
• Vergünstigte Konditionen für Fitness-Mitgliedschaft, Lease-my-Bike sowie Obst und Getränke an vielen Standorten
• Vermittlungsprämie und zusätzliche Urlaubstage bei erfolgreicher Empfehlung neuer Kolleg:innen
• Möglichkeit zum Employee Volunteering für gemeinnützige Projekte

Gehalt

Das Bruttogehalt orientiert sich am Kollektivvertrag und liegt zwischen € 2.600,- und € 3.400,-. Eine Gehaltsanpassung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.