Sales Administration Specialist (m/w/d)

Randstad Austria GmbH; Wien; Hybrid; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

100 % Homeoffice Remote

Internationale Projekte

Zusammenfassung

Randstad Austria GmbH sucht einen Sales Administration Specialist (m/w/d) für eine 100 % Remote-Position in Österreich. Sie steuern operative Vertriebs- und Admin-Prozesse und werden zur zentralen Schnittstelle zwischen Sales-Teams, Kunden und internen Stakeholdern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. Sales-Administration, sowie gute Excel- und SAP-Kenntnisse. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, FH/Uni) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Sales-Administration.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse für den internationalen Einsatz.

Aufgaben

• Vertriebs- & Auftragssteuerung: Aufträge von der Erfassung bis Abwicklung koordinieren.
• Internationale Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsteams und Key Accounts über mehrere europäische Märkte.
• Prozess-Exzellenz: Administrative Abläufe optimieren und reibungslose Schnittstellenkommunikation sicherstellen.
• Reporting & Analysen: Vertriebsrelevante Auswertungen und Berichte erstellen.

Kenntnisse

MS Office (Excel)

ERP-Systeme (SAP)

deutsch/Englisch

Auftragssteuerung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (HAK/FH/Uni)

Tools

SAP

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Sales Administration Specialist (m/w/d) - 100 % Remote (Österreich)

Du suchst nach einer spannenden internationalen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?

Unser Auftraggeber ist einer der weltweit führenden Markenartikelhersteller im FMCG-Sektor. Bekannt für starke global agierende Marken, gelebte Werte und moderne Arbeitskonzepte, bietet unser Partner dir die Chance, deine Expertise in einem hochmotivierten, internationalen Team voll einzubringen.

Deine Mission

Als Sales Administration Specialist (m/w/d) steuern Sie operative Vertriebs- und Admin-Prozesse und bilden die zentrale Drehscheibe zwischen Sales-Teams, Kunden und Schnittstellenpartnern in der gesamten Region Europa (inkl. CEAB & Türkei) .

• Vertriebs- & Auftragssteuerung: Du begleitest und koordinierst Aufträge von der Erfassung bis zur Abwicklung und behältst Stammdaten im ERP-System stets auf aktuellem Stand.

• Internationale Schnittstelle: Du stehst in engem Austausch mit Vertriebsteams und Key Accounts über mehrere europäische Märkte hinweg.

• Prozess-Exzellenz: Sie optimieren die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft und stellen eine reibungslose Schnittstellenkommunikation sicher.

• Reporting & Analysen: Du erstellst vertriebsrelevante Auswertungen und Berichte als fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management.

Das bringst du mit

• Erfahrung & Expertise: Fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, FH/Uni) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Vertriebsinnendienst- / Sales-Administration - idealerweise aus einem Markenartikel- (FMCG) oder Handelsumfeld.

• Selbstständigkeit & Struktur: Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.

• System- & Sprachkompetenz: Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)

• Sprachgefühl: Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse für den täglichen Einsatz im internationalen Umfeld.

Das erwartet dich

• Maximale Flexibilität: 100 % Homeoffice / Remote - Arbeiten Sie flexibel von überall innerhalb Österreichs.

• Internationales Flair: Arbeite an länderübergreifenden Projekten und gestalte Prozesse im europäischen FMCG-Umfeld mit.

• Projektdetails: Befristetes Jahresmandat ( 01.10.2026 - 30.09.2027 ) in Vollzeit.

• Attraktive Vergütung: Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,- vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung: Je nach Qualifikation, Vorerfahrung und individueller Leistung besitzt eine klare Bereitschaft zur marktgerechten Überzahlung.