Sachbearbeitung Hoheitsverwaltung (m/w/d)

Der Ybbstaler; Niederösterreich; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Interne/Externe Weiterbildung

Langfristige Perspektive

Teamorientierte Zusammenarbeit

Job summary

Der Ybbstaler sucht eine/n Sachbearbeiter/in Hoheitsverwaltung (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit in Niederösterreich. Sie bearbeiten Akten, begleiten Parteien und sorgen für transparente Abläufe im Magistrat Waidhofen an der Ybbs.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert, bringen Rechtsverständnis mit und unterstützen den Parteienverkehr sowie die Büroorganisation. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildung werden geboten.

Qualifications

• Eigenständige Sachbearbeitung in zugewiesenen Rechtsmaterien und selbstständige Verfahrensführung.
• Erstellung von Zuschriften, Niederschriften, Protokollen, Bescheiden und sonstigen Erledigungen.
• Führen und Verwalten digitaler und physischer Akten sowie Bearbeitung von Anträgen.
• Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung; Organisation und Durchführung des Parteienverkehrs.
• Büroadministration und Organisation

Responsibilities

• Eigenständige Sachbearbeitung in zugewiesenen Rechtsmaterien und selbstständige Verfahrensführung.
• Erstellung von Zuschriften, Niederschriften, Protokollen, Bescheiden und sonstigen Erledigungen.
• Führen und Verwalten digitaler und physischer Akten sowie Bearbeitung von Anträgen.
• Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung; Organisation und Durchführung des Parteienverkehrs.
• Büroadministration und Organisation

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Lösungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Digitale Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Rechtsverständnis

Bürgerkontakt

Education

Reifeprüfung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Aktenverwaltungssysteme

Job description

Sachbearbeitung Hoheitsverwaltung (m/w/d)

Teilzeit/Vollzeit

Wo Gesetze auf das Leben treffen, braucht es Menschen mit Überblick, Fingerspitzengefühl und einem klaren Kompass. Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter in der Hoheitsverwaltung bringen Sie auch in komplexe Verfahren Struktur, treffen nachvollziehbare Entscheidungen und haben dabei stets die Menschen im Blick. Mit Fachwissen, Verantwortungsbewusstsein und einem offenen Ohr sorgen Sie dafür, dass Recht und guter Service in Waidhofen Hand in Hand gehen.

Ihre Aufgaben – vorne dabei:

Sie bearbeiten Akten selbstständig und sorgfältig, begleiten Parteien kompetent durch ihre Anliegen und sorgen für klare Abläufe. Im engen Austausch mit Ihrem Team und anderen Abteilungen des Magistrats tragen Sie dazu bei, dass Verwaltung verlässlich und auf Augenhöhe, transparent und serviceorientiert funktioniert.

• Eigenständige Sachbearbeitung in zugewiesenen Rechtsmaterien und selbstständige Verfahrensführung.
• Erstellung von Zuschriften, Niederschriften, Protokollen, Bescheiden und sonstigen Erledigungen.
• Führen und Verwalten digitaler und physischer Akten sowie Bearbeitung von Anträgen.
• Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung; Organisation und Durchführung des Parteienverkehrs.
• Büroadministration und Organisation

Ihr Profil – näher dran

• Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit und eine verlässliche Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und strukturiert und gehen mit digitalen Anwendungen routiniert um.
• Im Kontakt mit Bürgerinnen, Bürgern und Parteien treten Sie freundlich, sicher und serviceorientiert auf.
• Sie formulieren klar und präzise und arbeiten sich gewissenhaft in rechtliche Fragestellungen ein.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an unterschiedlichen Materien des öffentlichen Rechts. Vorkenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
• Sie verfügen über die Reifeprüfung, vorzugsweise mit kaufmännischer oder verwaltungsbezogener Ausrichtung

Unser Angebot – füreinander da

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Rückhalt durch ein engagiertes Team.
• Eine fundierte Einarbeitung sowie interne und externe Aus- und Weiterbildung zu Rechtsmaterien, Verfahrensabläufen und digitalen Anwendungen.
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, für Waidhofen anzupacken und einen sinnvollen Beitrag für die Menschen der Stadt zu leisten.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikation und aktiver Wissensaustausch
• Wir bieten eine zukunftssichere Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.
• Die Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 in der Entlohnungsgruppe V2 und beträgt bei Vollzeit mindestens € 3.245,70 brutto monatlich. Je nach Berufserfahrung ist eine höhere Entlohnung möglich.