Referent*in Inlandseinbürgerung - Referate 7.X

JobsinAustria; Wien; Vor Ort; EUR 42.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bis 60%

Essenszuschuss

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Magistratsabteilung 35 - Einwanderung und Staatsbürgerschaft sucht eine*n Sachbearbeiter*in zur persönlichen, telefonischen oder schriftlichen Kundenbetreuung sowie zur Erteilung rechtlicher Informationen in Staatsbürgerschaftsangelegenheiten.

Sie bearbeiten Einbürgerungsverfahren bis zur Verleihung der Staatsbürgerschaft, erstellen Bescheidkonzepte und führen notwendige Korrekturen in den einschlägigen Registers durch.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Masterstudium im Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen (StbG, AVG) von Vorteil.
• Erfahrung im Bürgerschafts- oder Verwaltungsbereich wünschenswert.

Aufgaben

• Sie betreuen die Kund*innen persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
• Sie erteilen rechtliche Informationen betreffend Staatsbürgerschaftsangelegenheiten.
• Sie bearbeiten Einbürgerungsverfahren bis zur Verleihung der Staatsbürgerschaft.
• Sie legen Bescheidkonzepte (Verleihungs- und Zusicherungsbescheid) zur Dezernierung an die Referatsleitung vor.
• Sie konzipieren negative Erledigungen in Einbürgerungsangelegenheiten und fertigen diese ab.
• Sie führen Korrekturen im ZMR, ZPR und ZSR durch.
• Sie stellen Meldebestätigungen im Zusammenhang mit der Verleihung der Staatsbürgerschaft aus.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Masterstudium Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften

Jobbeschreibung

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Wir, die Abteilung für Einwanderung und Staatsbürgerschaft, vollziehen als bei weitem größte Fremdenrechts- und Staatsbürgerschaftsbehörde in Österreich das Niederlassungs- und Aufenthaltsgesetz sowie das Staatsbürgerschaftsgesetz. Wir sorgen dafür, dass der Zuzug von EU Bürger*innen und Drittstaatsangehörigen nach Wien sowie die Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft entsprechend den Gesetzen erfolgen.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie betreuen die Kund*innen persönlich, telefonisch oder per E-Mail
• Sie erteilen rechtliche Informationen betreffend Staatsbürgerschaftsangelegenheiten
• Sie bearbeiten Einbürgerungsverfahren bis zur (Zusicherung der) Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft
• Sie legen Bescheidkonzepte (Verleihungs- und Zusicherungsbescheid) in Einbürgerungsverfahren zur Dezernierung an die Referatsleitung vor (bis zur Erteilung der Unterschriftsberechtigung)
• Sie konzipieren negative Erledigungen in Einbürgerungsangelegenheiten (Informationen und negative Bescheide) und fertigen diese ab
• Sie führen Korrekturen im Zentralen Melderegister (ZMR), im Zentralen Personenstandsregister (ZPR) und im Zentralen Staatsbürgerschaftsregister (ZSR) durch
• Sie stellen Meldebestätigungen im Zusammenhang mit der Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft aus

Weitere Aufgaben entnehmen Sie aus der Stellenbeschreibung.

Ihr Profil

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Masterstudium bzw. Magisterstudium im Wirtschaftsrecht oder der Rechtswissenschaften

Für Mitarbeiter*innen nach dem Wiener Bedienstetengesetz bieten wir eine attraktive Karrierechance durch den nachstehenden Karrierepfad an:

• Sie haben eine Reifeprüfung im wirtschaftlichen Bereich oder eine gleichwertige Ausbildung
• Starten in der Modellstelle: VA_SBS4/4; W1/10
• Erreichen der Ziel-Modellstelle nach 8 Jahren: VA_FB1/4; W1/11

Alternativ:

• Reifeprüfung im wirtschaftlichen Bereich oder gleichwertige Ausbildung und eine mind. achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
• Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (Verwaltungsassistent*in, Bürokauffrau/ Bürokaufmann) oder gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration/Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachliche einschlägige Berufserfahrungsjahre sowie eine weitere mindestens achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachliche einschlägige Berufserfahrungsjahre.

Gültig für alle Mitarbeiter*innen:

• Sie verfügen über ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) ELAK, TPX, ZMR, IZR - von Vorteil
• Sie besetzen Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Normen (StbG, AVG) - von Vorteil
• Sie verfügen im besten Fall über Erfahrung im Bürobereich
• Sie haben im Idealfall Erfahrung in der Kund*innenbetreuung
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben gute Englischkenntnisse
• Sie arbeiten gerne eigenständig und dennoch ist Ihnen ein guter Zusammenhalt und Unterstützung im Team wichtig
• Sie sind flexibel und aufgeschlossen gegenüber Neuem
• Sie verfügen über ausgeprägte Resilienz und arbeiten auch unter hohem Erledigungsdruck zuverlässig
• Sie verfügen über ein sicheres und kompetentes Auftreten und pflegen einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen
• Sie besitzen die Bereitschaft zur Mehrdienstleistung

Weitere Anforderungen entnehmen Sie aus dem Anforderungsprofil.

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Dienstantritt: ab Dezember 2026
• unbefristetes Dienstverhältnis
• sehr gute Karrieremöglichkeiten
• ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen, wertschätzenden und modernen Abteilung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Kernzeit)
• Mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice (Möglichkeit mit Ausmaß von bis zu 60% bzw. im Rahmen der dienstlichen Möglichkeit)
• sehr gute Verkehrsanbindung
• Essenszuschuss

Ein Einstiegsgehalt von 3.821,76 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Kontakt

Magistratsabteilung 35 - Einwanderung und Staatsbürgerschaft

Mag.a Zhenya Winkler

Tel.: [phone]