Facility & Infrastructure Coordinator (m/w/d) I Standort: Weiz

APS Group GmbH & Co KG; Steiermark; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice bis 40%

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Job summary

APS Group sucht am Standort Weiz eine/n Facility & Infrastructure Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Infrastruktur- und Gebäudemanagement bei technischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie beim Kostencontrolling und der Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Facility-Services, Terminkoordination, Behördenwege, Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und die Einführung eines Dokumentenablagesystems.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, z.B. HTL oder HAK.
• Technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an Infrastruktur und Gebäudemanagement.
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch im internationalen Umfeld.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Verantwortlichen für Infrastruktur und Gebäudemanagement bei technischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Durchführung des Kostencontrollings, einschließlich Analyse von Kostenstellen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten.
• Organisatorische Unterstützung verschiedener Facility Services, darunter Reinigung, Werkssicherheit und Betreuung der Außenanlagen.
• Koordination von Terminen sowie Begleitung von Behördenwegen, Genehmigungen und Bewilligungsverfahren.
• Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und laufende Dokumentation.
• Mitarbeit bei der Einführung und strukturierten Weiterentwicklung eines Dokumentenablagesystems.
• Administrative Betreuung des Fahrzeugmanagements, insbesondere von Leih- und Poolfahrzeugen.
• Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Kennzahlen für interne Reportings.
• Abwicklung von Bestellanforderungen über interne Systeme sowie SAP.

Skills

Infrastruktur

Gebäudemanagement

Kostencontrolling

Teamkoordination

Dokumentation

Education

HTL/HAK Maturaniveau

Tools

SAP

MS Office

Job description

APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.

Für unseren Kunden, ein international führendes Technologieunternehmen im Bereich Wasserkraft und erneuerbare Energielösungen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt für eine Vollzeitstelle:

Facility & Infrastructure Coordinator (m/w/d)

Standort: Weiz | Vollzeit | Direktvermittlung

Tätigkeitsbereich:

• Unterstützung der Verantwortlichen für Infrastruktur und Gebäudemanagement bei technischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Durchführung des Kostencontrollings, einschließlich Analyse von Kostenstellen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Organisatorische Unterstützung verschiedener Facility Services, darunter Reinigung, Werkssicherheit und Betreuung der Außenanlagen
• Koordination von Terminen sowie Begleitung von Behördenwegen, Genehmigungen und Bewilligungsverfahren
• Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und laufende Dokumentation
• Mitarbeit bei der Einführung und strukturierten Weiterentwicklung eines Dokumentenablagesystems
• Administrative Betreuung des Fahrzeugmanagements, insbesondere von Leih- und Poolfahrzeugen
• Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Kennzahlen für interne Reportings
• Abwicklung von Bestellanforderungen über interne Systeme sowie SAP

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, beispielsweise HTL oder HAK
• Technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an Themen rund um Infrastruktur und Gebäudemanagement
• Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache entsprechend dem internationalen Arbeitsumfeld
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Kenntnisse in SAP von Vorteil

Persönliche Anforderungen:

• Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu koordinieren
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner:innen
• Engagement und Interesse an einem vielseitigen technischen und kaufmännischen Aufgabengebiet
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Offene, respektvolle und wertschätzende Kommunikation

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
• Möglichkeit für Homeoffice im Ausmaß von bis zu 40 %
• Langfristige berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu unterschiedlichen Talent- und Entwicklungsprogrammen
• Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeit
• Betriebliche Gesundheitsangebote
• Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen
• Parkmöglichkeiten sowie gute öffentliche Erreichbarkeit

Je nach Erfahrung und Qualifikation wird Ihnen für diese Stelle ein Bruttomonatslohn ab EUR 3.000.- geboten. Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.