Sachbearbeiter/in mit Assistenztätigkeit

Ärztekammer für Steiermark; Graz; In loco; EUR 27.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Langjährige Zusammenarbeit

Klimaticket Steiermark

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Zusatzpension

Flexible Arbeitszeiten

Essenszuschuss Kantine

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Descrizione del lavoro

Ärztekammer für Steiermark sucht eine/n Sachbearbeiter/in mit Assistenztätigkeit in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, Termin- und Eventorganisation, Reiseplanung sowie die Betreuung von Mitgliedern und Referaten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse, Zahlenaffinität und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Competenze

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung (HAK von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Berufserfahrung im Büro und als Assistent/in von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Mansioni

• Selbstständige Bearbeitung von zugeteilten administrativen und organisatorischen Assistenztätigkeiten
• Termin- und Eventorganisation
• Reiseplanung
• Beantwortung bzw. Bearbeitung von telefonischen Anfragen unserer Mitglieder
• Betreuung von Referaten und allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

Conoscenze

Kundenservice

MS-Office Kenntnisse

Telefonischer Kontakt

Zahlenaffinität

Eigeninitiative

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS-Office

Excel

Descrizione del lavoro

Unsere Vision: Die Gesundheit der Menschen ist unser höchstes Ziel. Als Stimme der steirischen Ärztinnen und Ärzte setzen wir all unsere Gestaltungskraft dafür ein, die optimalen Rahmenbedingungen für die Erfüllung dieses Auftrags zu schaffen.

Kommen Sie in unser Team!

Sachbearbeiter/in mit Assistenztätigkeit (Vollzeit)

(Vollzeit)

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst ein vielfältiges und interessantes Tätigkeitsfeld wie die selbstständige Bearbeitung von zugeteilten administrativen und organisatorischen Assistenztätigkeiten und Aufgaben, Termin- und Eventorganisation, Reiseplanung, die Beantwortung bzw. Bearbeitung von telefonischen Anfragen unserer Mitglieder, die Betreuung von Referaten und allgemeine Backoffice-Tätigkeiten.

SIE ÜBERZEUGEN MIT:

• Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK von Vorteil)


• Sehr guten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen und Zahlenaffinität


• Sichererem Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel (ECDL-Führerschein)


• Berufserfahrung im Büro und als Assistent/in von Vorteil


• Freude am Umgang mit Menschen (sowohl am Telefon als auch im persönlichen Umgang) und Serviceorientierung


• Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit


• Lösungsorientiertem Denken und Handeln

WIR BIETEN:

• Eine langjährige Zusammenarbeit


• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit samt Klimaticket Steiermark


• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im Gesundheitsbereich


• Ein teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit eigenständigem Arbeiten und angenehmen Betriebsklima


• Eine abgestimmte Onboarding-Phase mit interner Schulung für einen gelungenen Beginn sowie eine laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit


• Diverse freiwillige Social Benefits, wie u.a. zusätzliche freie Fenstertage, Kinderzulage, Betriebliches Gesundheitsmanagement


• Nahegelegene Kantine mit gesunden Mittagsmenüs und Essenszuschuss


• Betriebliche Zusatzpension


• Modern ausgestattete Büroräume mit klimatisierten Arbeitsplätzen


• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung und guter Work-Life-Balance samt regelmäßigen Biennalsprüngen zuzüglich zu den jährlichen Valorisierungen

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.660,80 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.