Administrative Assistenz Pflege (W/M/D)

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH; Sankt Veit; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Part time

Job summary

Landesklinik St. Veit sucht eine Administrative Assistenz Pflege in Teilzeit (20 WoStd.) zur Unterstützung des Stützpunktes und der täglichen Koordination patientenrelevanter Prozesse.

Sie helfen bei Aufnahme, Entlassung, Verlegung sowie der Dokumentation und unterstützen die leitende Pflegeperson bei Besprechungen. Gute MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse (mind. B2) sind wünschenswert.

Qualifications

• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie Flexibilität und Organisationstalent.
• Wünschenswert: Erweiterte MS-Office-Kompetenzen.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Organisation des Stützpunktes (Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie Angehörige).
• Unterstützung bei der täglichen Tages- und Terminkoordination patientenrelevanter Prozesse.
• Unterstützung bei Aufnahme-, Entlassungs- und Verlegungsprozessen sowie deren Dokumentation.
• Assistenz der leitenden Pflegeperson (Organisation von Besprechungen, Dokumente).
• Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern.
• Organisation des Bestellwesens (Bürobedarf, Depot, Apotheke).

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Konfliktfähigkeit

Prioritätensetzung

Flexibilität

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Über die Stelle

Landesklinik St. Veit - Lehrkrankenhaus der PMU

Teilzeit (20 WoStd.)

Bewerbungsfrist: 31.10.2026

Kontakt

Mefail Aljic

[phone]

Administrative Assistenz Pflege (w/m/d)

Landesklinik St. Veit - Lehrkrankenhaus der PMU

Teilzeit (20 WoStd.)

Bewerbungsfrist: 31.10.2026

Kontakt

Mefail Aljic

[phone]

Aufgabenbereich

• Mitwirkung bei der Organisation des Stützpunktes (zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige bzw. alle Berufsgruppen)

• Unterstützung bei der täglichen Tages- und Terminkoordination patientenrelevanter Prozesse

• Mitwirkung bei der organisatorischen Koordination der Aufnahme- und Entlassung bzw.

• Verlegung sowie deren administrative Bearbeitung

• Assistenz der leitenden Pflegeperson (z. B. Organisation von Besprechungen, Erstellung von Dokumenten)

• Kommunikation in Richtung der internen und externen DienstleisterInnen

• Unterstützung bei der Organisation des Bestellwesens (Bürobedarf, Depot, Aþotheke)

Fachliche Anforderungen

• Ausbildung zum/zur Ordinationsassistenten/-in oder Pharmazeutisch-Kfm. Assistenten/-in oder Zahnärztlichen Assistenten/-in oder Med. Fachangestellten oder abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/-mann, Lehre Verwaltungsassistent/-in bzw. abgeschlossene Handelsschule
• ggf. Berufsanerkennung bzw. Nostrifikation für Österreich
• Sprachniveau mind. B2, idealerweise C1

Persönliche Anforderungen

• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Setzen von Prioritäten
• Flexibilität

Wünschenswerte Anforderungen

• Vertiefende Kompetenz im Microsoft Office Paket

Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz

€ 3.048,30

€ 4.027,90

Das Mindestgehalt beträgt 3.048,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten