Sachbearbeiter/in Internationales Mobilitätsmanagement

mdw - University of Music and Performing Arts Vienna

Wien

On-site

EUR 31,000 - 41,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Gleitzeit

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien sucht ab Januar 2027 eine engagierte Sachbearbeiter_in im International Office. Die Position umfasst die administrative Abwicklung von Mobilitätsprogrammen und Stipendien nach EU-Richtlinien sowie die serviceorientierte Betreuung von Studierenden und Lehrenden.

Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, IT-Kenntnisse im Office-Bereich sowie Erfahrung mit Mobility Online und CMS-Systemen mit.

Qualifications

Matura oder gleichwertige Eignung ist erforderlich.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Versierte IT-Kenntnisse im Office-Bereich und Erfahrungen mit Datenbanken bzw. CMS-Systemen sind wünschenswert.

Responsibilities

Administrativen Abwicklung von Mobilitätsprogrammen und Stipendien nach EU-Vorgaben.
Betreuung von Studierenden vorrangig Kurzzeitmobilitäten, Stipendien und Projekte.
Stipendienberechnung, Auszahlungen veranlassen und Budgetkontrolle.
Korrespondenz mit Studierenden, Lehrenden und Partnerinstitutionen (DE/EN).
Verfassen und Versand von internen/externen Ausschreibungen.
Datenpflege in Datenbanken, Websites und Social Media.
Unterstützung des Teams bei Organisation internationaler mdw-Projekte.
klassische Assistenztätigkeiten im Backoffice.