Sachbearbeiter/in Mobilitätsmanagement – Homeoffice

KUPF; Wien; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

flexibles Arbeitszeitmodell

Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliche Gesundheitsförderung

internationales Umfeld

gute Verkehrsanbindung

Job summary

mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien sucht ab Januar 2027 eine_n Sachbearbeiter_in im International Office. Die Stelle umfasst 40 Wochenstunden; 20 Stunden unbefristet, 20 Stunden befristet bis Ende Dezember 2027 mit Verlängerungsoption.

Das Mindestentgelt entspricht €3.005,25 brutto pro Monat, Einreihung in höhere Stufen möglich. Sie unterstützen Studierende, Lehrende und Mitarbeitende bei Mobilitätsprogrammen, Stipendien und internationalen Projekten.

Qualifications

• Matura oder gleichwertige Eignung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Kenntnisse im Office-Bereich; Erfahrung mit Datenbanken (Mobility Online) und CMS von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Abwicklung von Mobilitätsprogrammen und Stipendien gemäß EU-Richtlinien.
• Serviceorientierte Betreuung von Studierenden (Kurzzeitmobilitäten, Stipendien, internationale Projekte).
• Stipendienberechnung, Veranlassung von Auszahlungen und Budgetkontrolle.
• Korrespondenz (DE/EN) mit Studierenden, Lehrenden und Partnerinstitutionen.
• Datenpflege (Datenbanken, Websites, Social Media).
• Unterstützung des Teams bei Organisation internationaler mdw-Projekte.

Skills

Office IT-Kenntnisse

Datenbanken

CMS-Systeme

Interkulturelle Kompetenz

Teamarbeit

Education

Matura oder Gleichwertiges

Tools

Mobility Online

Job description

mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien sucht ab Januar 2027 eine_n Sachbearbeiter_in im International Office. Die Stelle umfasst 40 Wochenstunden; 20 Stunden unbefristet, 20 Stunden befristet bis Ende Dezember 2027 mit Verlängerungsoption.

Das Mindestentgelt entspricht €3.005,25 brutto pro Monat, Einreihung in höhere Stufen möglich. Sie unterstützen Studierende, Lehrende und Mitarbeitende bei Mobilitätsprogrammen, Stipendien und internationalen Projekten.