Sachbearbeiter:in Änderungsdienst (m/w/d) | ab 30 Stunden

DIS AG; Wien; Ibrido; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Strukturierte Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

Descrizione del lavoro

DIS AG in Wien sucht eine/n Sachbearbeiter:in Änderungsdienst (m/w/d) in Vollzeit bzw. ab 30 Wochenstunden in Teilzeit. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und nach der Einarbeitung Homeoffice-Möglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren.

Das Bruttomonatsgehalt liegt ab 2.500 EUR, mit weiterem Aufschlag je Qualifikation und Erfahrung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Stammdaten, Prüfung von Meldungen der Ärztekammer, Versand von Informationsschreiben sowie die

Competenze

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an administrativen Tätigkeiten und Datenbearbeitung
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Verständnis für komplexe Prozesse
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Lernbereitschaft
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist vorteilhaft

Mansioni

• Bearbeitung und Verwaltung von Stammdaten und Änderungsmeldungen im internen System
• Prüfung und Verarbeitung von Meldungen von der Ärztekammer
• Versand von Informationsschreiben an Mitglieder und Arbeitgeber
• Kommunikation mit Auftraggebern wie Magistraten, Krankenhäusern und Universitäten
• Kontrolle von Turnuszeiten und Bearbeitung von Beitragsüberweisungen
• Unterstützung bei Quartalsvorschreibungen und Krankenunterstützung
• Sorgfältige Dokumentation aller Änderungen und Folgeprozesse
• Eigenständige Ausführung administrativer Aufgaben nach höchsten Standards

Conoscenze

Sehr gute Deutschkenntnisse

Genauigkeit

Datenbearbeitung

Administrative Tätigkeiten

Kommunikation (Telefon/Schrift)

Zuverlässigkeit

Strumenti

Interne Verwaltungssysteme

Descrizione del lavoro

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Sachbearbeiter:in Änderungsdienst (m/w/d) | Wien | ab 30 Stunden

Kennzahl: 1182296

Sie verfügen über eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise? Sie möchten Ihre administrativen Fähigkeiten im Gesundheitswesen einbringen? Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter:in Änderungsdienst (m/w/d) und unterstützen Sie die Verwaltung für Mediziner:innen.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Beratungs- und Verwaltungsunternehmen, das sich auf die betriebliche Altersvorsorge für Ärzte und Ärztinnen in Österreich spezialisiert hat. Das Unternehmen ist für die Verwaltung von Zusatzpensionssystemen der Ärzt:innen verantwortlich und übernimmt sämtliche Prozesse rund um Mitgliedschaften und Leistungsabwicklung. Die ausgeschriebene Position ist sowohl in Vollzeit als auch ab 30 Wochenstunden in Teilzeit angeboten. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitungsphase gewährleisten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Aufgaben

• Übernahme der Bearbeitung sowie Verwaltung von Stamm- und Änderungsdaten im internen Verwaltungssystem
• Prüfung und Verarbeitung von Neu- und Änderungsmeldungen, die von der Ärztekammer übermittelt werden
• Versand von Informationschreiben im Rahmen von Änderungen an Mitglieder und Dienstgeber:innen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Dienstgeber:innen wie Magistraten, Krankenhäusern und Universitäten
• Kontrolle und Bearbeitung von Turnuszeitberechnungen sowie Bearbeitung von Beitragsüberweisungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsvorschreibungen und Vorschreibungen zur Krankenunterstützung
• Sicherstellung einer lückenlosen und sorgfältigen Dokumentation sämtlicher relevanter Änderungen und Folgeprozesse
• Eigenverantwortliche Ausführung administrativer Aufgaben unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards

Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Genauigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an administrativen Tätigkeiten und Interesse an der Bearbeitung von Daten
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Prozesse
• Bereitschaft zur umfassenden Einschulung sowie eine hohe Lernbereitschaft
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Benefits & Gehalt

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit ohne Kernzeit)
• Möglichkeit auf bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einschulung
• Strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 2.500 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Wir suchen Sie!

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die per E‑Mail übermittelt werden, aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt und daher nicht bearbeitet werden können.