Sachbearbeiter

DIS AG; Wien; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche

Strukturierte Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

Bruttomonatsgehalt ab €2500

Job summary

DIS AG sucht Sachbearbeiter:in Änderungsdienst (m/w/d) in Wien, ab 30 Stunden pro Woche oder Vollzeit. Sie übernehmen die Bearbeitung von Stamm- und Änderungsdaten im internen System, prüfen Meldungen der Ärztekammer und erstellen Informationsschreiben für Mitglieder und Arbeitgeber.

Zu Ihren Aufgaben gehören schriftliche und telefonische Kommunikation mit Magistraten, Krankenhäusern und Universitäten, die Kontrolle von Turnuszeitberechnungen sowie die Bearbeitung von Beitragsüberweisungen.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an administrativen Tätigkeiten und Datenbearbeitung
• Hohe Lernbereitschaft und Bereitschaft zur Einschulung

Responsibilities

• Bearbeitung von Stamm- und Änderungsdaten im internen System
• Prüfung und Verarbeitung von Neu- und Änderungsmeldungen der Ärztekammer
• Versand von Informationsschreiben an Mitglieder und Arbeitgeber
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Magistraten, Krankenhäusern und Universitäten
• Kontrolle von Turnuszeitberechnungen sowie Bearbeitung von Beitragsüberweisungen
• Unterstützung bei Quartalsvorschreibungen und Krankenunterstützung
• Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation sämtlicher relevanter Änderungen
• Eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben

Skills

Genauigkeit

Arbeitsorganisation

Datenbearbeitung

Kommunikation

Job description

Sachbearbeiter:in Änderungsdienst (m/w/d) | Wien | ab 30 Stunden

Vorstellung

Sie verfügen über eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise? Sie möchten Ihre administrativen Fähigkeiten im Gesundheitswesen einbringen? Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter:in Änderungsdienst (m/w/d) und unterstützen Sie die Verwaltung für Mediziner:innen.

Aufgaben

• Übernahme der Bearbeitung sowie Verwaltung von Stamm- und Änderungsdaten im internen Verwaltungssystem
• Prüfung und Verarbeitung von Neu- und Änderungsmeldungen, die von der Ärztekammer übermittelt werden
• Versand von Informationsschreiben im Rahmen von Änderungen an Mitglieder und Dienstgeber:innen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Dienstgeber:innen wie Magistraten, Krankenhäusern und Universitäten
• Kontrolle und Bearbeitung von Turnuszeitberechnungen sowie Bearbeitung von Beitragsüberweisungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsvorschreibungen und Vorschreibungen zur Krankenunterstützung
• Sicherstellung einer lückenlosen und sorgfältigen Dokumentation sämtlicher relevanter Änderungen und Folgeprozesse
• Eigenverantwortliche Ausführung administrativer Aufgaben unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards

Über unseren Kunden

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Beratungs- und Verwaltungsunternehmen, das sich auf die betriebliche Altersvorsorge für Ärzte und Ärztinnen in Österreich spezialisiert hat. Das Unternehmen ist für die Verwaltung von Zusatzpensionssystemen der Ärzteschaft verantwortlich und übernimmt sämtliche Prozesse rund um Mitgliedschaften und Leistungsabwicklung. Die ausgeschriebene Position ist sowohl in Vollzeit als auch ab 30 Wochenstunden in Teilzeit angeboten. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitungsphase gewährleisten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Genauigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an administrativen Tätigkeiten und Interesse an der Bearbeitung von Daten
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Prozesse
• Bereitschaft zur umfassenden Einschulung sowie eine hohe Lernbereitschaft
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit ohne Kernzeit)
• Möglichkeit auf bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einschulung
• Strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 2500 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.