Sachbearbeiter_in (20 WStd.)

University of Music and Performing Arts; Wien; Vor Ort; EUR 16.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit & Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Internationales Arbeitsumfeld

Familienfreundliches Umfeld

Zusammenfassung

mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien sucht ab 1. Oktober 2026 eine/n Sachbearbeiter_in am Studiendekanat Instrumentalstudien. Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) mit unbefristetem Vertrag.

Zu den Aufgaben gehören Beratung von Studierenden und Lehrenden, Erstellung von Berichten, Datenpflege im mdwOnline-System und Mitwirkung an Curricula. Voraussetzungen: Matura oder mehrjährige Berufserfahrung; gute Englisch- und Rechtschreibkenntnisse; teamorientierte, flexible Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Anstellungsvoraussetzungen: Matura und/oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Gute Rechtschreibkenntnisse.
• Selbstständiges und effizientes Arbeiten; hohe Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
• Gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. Erfahrung im universitären Verwaltungsbereich.

Aufgaben

• Administration und Beratung von Studierenden und Lehrenden in den Bereichen der Studiendekanat zugeordneter Studien und Lehrgänge; Erasmus-Incoming-Studierende.
• Erstellung von Berichten und Statistiken für den Studiendekan/die Studiendekan_in.
• Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Curricula.
• Datenpflege im mdwOnline-System; Lehrmanagement; Mithilfe bei Bedarfsplanung und Monitoring der Lehre; Prüfungsmanagement.
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung.
• Betreuung der Website; Raumverwaltung.

Kenntnisse

Word

Excel

Rechtschreibung

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Einsatzfreude

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Universitäre Strukturen

Ausbildung

Matura oder Berufserfahrung

Tools

mdwOnline-System

Lehrmanagement

Jobbeschreibung

Am Studiendekanat für Instrumentalstudien der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab 1. Oktober 2026 eine Stelle als

Sachbearbeiter_in

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt mind. €1.526,90 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1) (14-mal). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist die Einreihung in eine höhere Qualifikationsstufe und ein entsprechend höheres Einstiegsgehalt möglich.

Anstellungserfordernisse: Matura und/oder mehrjährige Berufserfahrung

Gewünschte Qualifikationen:

• sehr gute EDV-Kenntnisse (im Speziellen Word und Excel)
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• selbstständiges und effizientes Arbeiten, hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude, Flexibilität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. Erfahrung im universitären / hochschulischen Verwaltungsbereich

Aufgaben:

• Administration und Beratung von Studierenden und Lehrenden im Bereich der dem Studiendekanat zugeordneten Studien und Lehrgänge, ebenso für Erasmus-Incoming-Studierende
• Erstellung von Berichten und Statistiken für die_den Studiendekan_in
• Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Curricula
• Datenpflege im mdwOnline-System, Lehrmanagement, Mithilfe bei Bedarfsplanung und Monitoring der Lehre, Prüfungsmanagement
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Betreuung der Website
• Raumverwaltung

Ende der Bewerbungsfrist: 9. September 2026

wir bieten:

• ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
• die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
• familienfreundliches Umfeld

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Der hier angeführte Text entspricht dem im Mitteilungsblatt kundgemachten rechtsverbindlichen Ausschreibungstext (§ 20 Abs 6 Z 10 Universitätsgesetz).